Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý hợp đồng và tài liệu
- Soạn thảo, chuẩn bị và theo dõi các hồ sơ thương mại:
- Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng
- Biên bản nghiệm thu
- Đề nghị thanh toán
- Báo giá, PO, các hồ sơ liên quan khác
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình nội bộ.
- Theo dõi tình trạng ký duyệt giữa các bên và nhắc các đầu mối liên quan.
2. Theo account theo dõi thanh toán và nghiệm thu
- Theo dõi timeline thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp.
- Phối hợp với các team liên quan (Account, Finance và Vendor) để chuẩn bị hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi nghiệm thu dự án, đảm bảo đầy đủ chứng từ trước khi xuất hóa đơn.
- Tổng hợp và cập nhật báo cáo công nợ, trạng thái thanh toán.
3. Hỗ trợ hoạt động nội bộ
- Hỗ trợ các công việc paperwork và vận hành nội bộ.
- Điều phối hồ sơ giữa các team (Account, Finance, Project Management…).
- Đảm bảo tính đầy đủ, logic và nhất quán của tài liệu.
- Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống nội bộ.
- Thu thập và tổng hợp chi phí nội bộ hằng tháng, chi phí tổ chức event,...
4. Hỗ trợ vận hành nền tảng Martech theo dự án (nếu có)
(Không yêu cầu biết trước, sẽ được đào tạo.)
- Hỗ trợ thiết lập và cấu hình các chiến dịch Marketing Automation theo yêu cầu của Account/Consultant:
- Import/Export dữ liệu khách hàng.
- Upload audience/segment.
- Tạo và cấu hình campaign.
- Thiết lập Email, Push Notification, In-app Message, SMS, Web Push (theo template có sẵn).
- Scheduling chiến dịch theo kế hoạch.
- Thực hiện gửi test và phối hợp với Account/Khách hàng trong quá trình UAT.
- Theo dõi trạng thái chiến dịch sau khi triển khai và hỗ trợ xử lý các lỗi vận hành cơ bản.
- Theo dõi hạn mức sử dụng dịch vụ trên các nền tảng Martech (MAU, Email Credits, Conversion, Message Quota...) và cập nhật cho Account khi cần.
- Phối hợp với đội Technical, Vendor và Account trong quá trình triển khai hoặc xử lý các yêu cầu vận hành.
5. Báo cáo và cải tiến quy trình
- Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng, thanh toán và tiến độ dự án.
- Đề xuất cải tiến quy trình vận hành nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu bắt buộc
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học.
- Có kinh nghiệm Admin / Operation / Contract Admin / Project Coordinator là lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Năng lực và kỹ năng ưu tiên
- Kỹ tính, cẩn thận, chú ý đến chi tiết, có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc
- Tư duy logic, có khả năng kiểm tra và phát hiện sai lệch trong hồ sơ.
- Chủ động theo dõi công việc và quản lý deadline.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là lợi thế.
- Khả năng làm việc phối hợp đa phòng ban.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương thỏa thuận
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo định mức quy định của công ty.
- Tham gia team building, dã ngoại hằng năm của công ty.
- Được tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt theo quy định Công ty.
- Lương tháng 13 theo quy định công ty và bonus theo dự án
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 236/26C Điện Biên Phủ, Phường Gia Định (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
