Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Người Phụ Trách Quản Trị Doanh Nghiệp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Công tác quản trị Công ty
- Tham mưu, tư vấn cho HĐQT và Chủ tịch HĐQT trong việc xây dựng, hoàn thiện và cập nhật hệ thống quy chế quản trị nội bộ.
- Giám sát việc thực hiện các quy định về quản trị công ty tại doanh nghiệp; đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch với bên có liên quan, giao dịch với cổ đông lớn, người nội bộ.
- Theo dõi, quản lý quy trình kiểm soát xung đột lợi ích; hỗ trợ ngăn ngừa các hành vi vi phạm nguyên tắc quản trị và tự doanh gây tổn hại đến công ty.
Công tác Thư ký Công ty
- Tổ chức họp ĐHĐCĐ và HĐQT: Đầu mối lập kế hoạch, chuẩn bị chương trình, gửi thư mời, kiểm tra tư cách cổ đông/thành viên họp, chuẩn bị tài liệu họp và bảo đảm các điều kiện hậu cần tổ chức.
- Ghi nhận và lưu trữ: Lập biên bản họp một cách trung thực, chính xác; dự thảo các Nghị quyết, Quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT.
- Lưu trữ hồ sơ hệ thống: Chịu trách nhiệm bảo quản an toàn, bảo mật và hệ thống hóa toàn bộ Biên bản, Nghị quyết, tài liệu ĐHĐCĐ, HĐQT, danh sách cổ đông, và các tài liệu quản trị quan trọng khác của công ty.
Công tác công bố thông tin và quan hệ cổ đông (IR)
- Công bố thông tin (CBTT): Thực hiện nghĩa vụ CBTT định kỳ, CBTT bất thường và CBTT theo yêu cầu của Công ty đại chúng quy mô lớn một cách đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn pháp luật quy định.
- Đầu mối liên lạc với cổ đông: Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc và kiến nghị của cổ đông theo đúng thẩm quyền; đảm bảo các quyền cốt lõi của cổ đông (quyền nhận cổ tức, quyền tiếp cận thông tin, quyền bỏ phiếu) được thực hiện đầy đủ.
- Phối hợp đơn vị liên quan duy trì và cập nhật chuyên mục "Quan hệ cổ đông" trên Website công ty bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Công tác tuân thủ và pháp lý quản trị
- Thường xuyên cập nhật các thay đổi của pháp luật về doanh nghiệp, chứng khoán, thị trường vốn để kịp thời cảnh báo và hướng dẫn HĐQT, Ban điều hành điều chỉnh hoạt động cho phù hợp.
- Hỗ trợ các thành viên HĐQT, thành viên BKS/Tổ Kiểm toán nội bộ, Tổng giám đốc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ báo cáo giao dịch cổ phiếu của người nội bộ và người có liên quan.
- Đảm bảo cấu trúc tổ chức và các quyết định quản trị của công ty không vi phạm pháp luật chuyên ngành và Điều lệ.
Công tác phối hợp và báo cáo
- Làm đầu mối phối hợp thông tin giữa HĐQT với Ban kiểm soát/Tổ Kiểm toán nội bộ và Ban điều hành (Tổng Giám đốc) để đảm bảo dòng thông tin nội bộ thông suốt.
- Theo dõi, đôn đốc Ban điều hành trong việc triển khai thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT; tổng hợp báo cáo tiến độ cho HĐQT.
- Lập Báo cáo tình hình quản trị công ty định kỳ 06 tháng và hàng năm để trình HĐQT phê duyệt và nộp cơ quan quản lý.
Các công tác khác theo quy định pháp luật
- Hỗ trợ công ty thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, tăng/giảm vốn điều lệ, niêm yết/đăng ký giao dịch chứng khoán bổ sung khi có yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác do Đại hội đồng cổ đông, HĐQT hoặc Chủ tịch HĐQT giao phó phù hợp với quy định của pháp luật.
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
Quyền hạn:
- Được quyền tiếp cận, yêu cầu Ban điều hành và các phòng/ban chức năng cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành của công ty để phục vụ cho công tác quản trị và chuẩn bị các kỳ họp.
- Được tham dự các cuộc họp của HĐQT, các cuộc họp giao ban nội bộ của Ban điều hành để nắm bắt thông tin.
- Được ký thừa lệnh/ký nháy trên các văn bản, thông báo thuộc phạm vi thẩm quyền quản trị công ty do HĐQT ủy quyền.
- Được cấp các trang thiết bị, công cụ làm việc và ngân sách hoạt động phù hợp phục vụ cho công tác tổ chức sự kiện cổ đông, CBTT và lưu trữ bảo mật.
Trách nhiệm:
- Bảo mật tuyệt đối các thông tin trong tài liệu họp HĐQT, các bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ hoặc thông tin tài chính chưa được phép công bố ra công chúng.
- Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu có) theo quy định của pháp luật và quy chế công ty nếu có hành vi cố ý làm rò rỉ thông tin nội bộ gây ảnh hưởng đến giá cổ phiếu hoặc uy tín của doanh nghiệp.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính - Ngân hàng, Kiểm toán. (Ưu tiên Thạc sĩ hoặc có chứng chỉ hành nghề Luật sư).
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, thư ký HĐQT hoặc quản trị công ty; trong đó có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại các công ty cổ phần niêm yết hoặc công ty đại chúng quy mô lớn.
- Am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và các văn bản hướng dẫn về quản trị công ty đại chúng, nghĩa vụ công bố thông tin.
- Có kiến thức tốt về thị trường chứng khoán, tài chính doanh nghiệp và quan hệ nhà đầu tư (IR).
- Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý, biên bản họp và báo cáo quản trị chuẩn xác, mạch lạc.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và điều phối mối quan hệ giữa các bên tốt.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức sự kiện/hội nghị quy mô lớn (như ĐHĐCĐ).
- Phẩm chất đạo đức: Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc lớn và có tư duy bảo mật thông tin tuyệt đối. Không thuộc các đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định của pháp luật về chứng khoán.
Quyền lợi
- Lương tháng 13, Thưởng Lễ, Tết.
- Bảo hiểm sức khỏe PVI
- Hỗ trợ tiền cơm trưa.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Chế độ khen thưởng theo hiệu quả làm việc.
- Quà mừng 8/3, 20/10, 30/4 và 01/5, 2/9, tết dương lịch.
- Quà mừng quốc tế thiếu nhi, tết trung thu ( dành cho con CBNV); Quà mừng bản thân kết hôn; Quà chúc mừng sinh nhật.
- Chính sách chăm sóc sức khỏe lao động và đời sống CBCNV: khám sức khỏe định kỳ....
- Du lịch nghỉ mát trong và ngoài nước.
- Môi trường năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến, giao lưu văn hóa các quốc gia.
Phụ cấp
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
