Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Admin Dịch Vụ
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A. Quản trị bán hàng và đơn hàng
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các hồ sơ bán hàng từ đội ngũ Tư vấn bán hàng.
- Lập hợp đồng mua bán, phương án giá, báo giá và các chứng từ liên quan.
- Thực hiện phân xe theo quy định và theo dõi tình trạng đơn hàng.
- Quản lý việc đặt cọc, ghép cọc, hoàn cọc, phạt cọc theo chính sách hiện hành.
- Theo dõi tiến độ giao xe, phát hành thông báo giao xe và phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình giao xe.
B. Quản lý hồ sơ và chứng từ
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ bán hàng trước khi lưu trữ.
- Thu hồi, quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng mua bán theo quy định.
- Kiểm soát hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, đối soát của VinFast và các đơn vị liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng thời hạn.
C. Quản lý dữ liệu và báo cáo kinh doanh
- Cập nhật, quản lý dữ liệu bán hàng trên các hệ thống quản lý.
- Theo dõi và tổng hợp số liệu kinh doanh, doanh số, hợp đồng, tình trạng giao xe.
- Thực hiện các báo cáo ngày, tuần, tháng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và Phòng Kinh doanh.
- Phân tích, đối chiếu dữ liệu nhằm đảm bảo tính chính xác của các báo cáo.
D. Phối hợp tài chính – kế toán
- Kiểm tra đề nghị xuất hóa đơn, hồ sơ thanh toán trước khi trình phê duyệt.
- Phối hợp với Phòng Kế toán trong việc thanh toán đơn hàng, theo dõi công nợ và đối chiếu doanh thu.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thưởng bán hàng, chương trình thi đua và các chính sách kinh doanh.
E. Làm việc với VinFast và đối tác
- Phối hợp với VinFast trong việc đặt xe, nhập xe, vận chuyển, giao nhận và các thủ tục liên quan.
- Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các yêu cầu từ VinFast, Kiểm soát nội bộ và các đơn vị đối tác.
- Theo dõi việc thực hiện các chính sách bán hàng, chương trình kinh doanh từ hãng.
F. Công việc khác
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình bán hàng vận hành hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Sales Support hoặc các vị trí hành chính kinh doanh.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô, bán lẻ hoặc phân phối.
Kỹ năng
- Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, chứng từ và kiểm soát quy trình.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng phối hợp công việc tốt.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 12 - 15 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 11 - 12 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Mức thu nhập từ 11.000.000 – 12.000.000 VNĐ (theo năng lực ứng viên) + % KPI thưởng sản phẩm theo tháng.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Phụ cấp ăn trưa hàng tháng
- Môi trường làm việc năng động, quy trình rõ ràng, tạo điều kiện phát huy năng lực cá nhân
- Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong bộ phận Kinh doanh
- Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng quản lý công việc
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty (Tháng lương thứ 13, thưởng theo
kết quả Kinh doanh của Showroom...)
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
