Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Admin Dự Án - Hc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
ADMIN (chính)
a. Tiền dự án:
- Nhận thông tin;
- Họp kick off;
b. Làm hồ sơ:
- HS tiền dự án;
- HS nghiệm thu;
- Hs hoàn công;
c. Theo dõi nhật ký công việc:
-Theo dõi các nhóm công việc;
- Cập nhật hình ảnh, video, BC, làm file nhật ký tổng;
d. Công việc khác:
- Công chứng hồ sơ giấy tờ;
- Giao nhận hồ sơ giấy tờ;
- Đăng ký thi công;
- Chuẩn bị các giấy tờ khác khi có yêu cầu (Mẫu BBSV, mẫu BBGVT...);
- Lưu trữ HS dự án;
- Cập nhật mã hồ sơ, tiến độ làm hồ sơ;
HÀNH CHÍNH (hỗ trợ)
a. Phụ trách đề xuất văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc, đồng phục, giữ xe công ty …
- Theo dõi và đề xuất mua/ cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc, nước uống
- Lập DS mua, theo dõi cấp phát đồng phục, logo công ty, lưu trữ để đối soát
- Theo dõi, thanh toán giữ xe công ty, lưu các bản đăng ký để lưu trữ
b. Soạn thảo giấy tờ và Xây dựng, cập nhật quy trình tiếp nhận và lưu trữ văn bản file cứng và file mềm
- Theo dõi tiếp nhận file cứng từ các phòng ban và lưu, ký xác nhận văn bản lưu;
- Tiến hành lưu trữ file mềm chứng từ lên hệ thống NAS, Odo.
- Cấp mã, số QR cho các văn bản
- Theo dõi và cập nhật trạng thái chứng từ trình ký trên hệ thống;
- Trích lục hồ sơ chứng từ khi cần;
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
c. Tiếp nhận các loại văn bản, cấp số, cấp QR và bàn giao các phòng ban
- Phụ trách theo dõi và cấp mã số/ mã QR cho tất cả chứng từ trình ký;
- Phụ trách cập nhật và theo dõi lưu trữ chứng từ số hóa trên hệ thống NAS/ERP;
- Sắp xếp lại văn bản đã lưu trữ;
d. Công việc khác
- Phối hợp các công việc khác trong phòng HCNS -Admin khi có yêu cầu;
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành có liên quan
- Trung thực, siêng năng, chịu khó trong công việc, giao tiếp tốt
- Sử dụng tốt Word, excel.
Quyền lợi
- Lương: Thỏa thuận
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ sau thời gian thử việc
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng phòng (tùy kết quả kinh
doanh của cty)
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, thoải mái.
Địa điểm làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
