Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Nhận cuộc gọi đến:
- Trả lời và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
- Ghi nhận thông tin từ các cơ quan nhà nước và chuyển cho người phụ trách.
- Chào đón và hỗ trợ khách đến văn phòng
- Quản lý thư từ:
- Nhận và phân phối thư/ bưu phẩm từ bên ngoài gửi về.
- Phối hợp chuyển thư nội bộ giữa tòa nhà Centec và Opal (hai văn phòng Công ty)
- Hỗ trợ kiểm tra kết quả giao nhận thư.
- Liên hệ Sagawa để gửi thư/ tài liệu sang Nhật.
- Đặt mua các loại văn phòng phẩm như: dụng cụ văn phòng, con dấu, nước uống, mực in các loại, thuốc tây,...
- Quản lý hệ thống kiểm soát ra vào với bên Secom:
- Quản lý thẻ ra vào.
- Cập nhật dữ liệu thẻ lên hệ thống (nếu phát sinh)
- Lập báo cáo hàng tháng về hoạt động ra vào.
- Thông báo cho Secom về nhân viên làm việc ngoài giờ để tránh kích hoạt hệ thống báo động.
- Kiểm tra bảng kê của các nhà cung cấp, thực hiện thanh toán trên phần mềm E-office và cung cấp giải trình chi phí (nếu cần)
- Quản lý thiết bị và tài sản văn phòng: quản lý, phối hợp sửa chữa/ mua mới, xử lý thanh lý tài sản.
- Lưu trữ hồ sơ Intersky:
- Đặt thùng lưu kho theo yêu cầu của các phòng ban.
- Phối hợp quá trình gửi hồ sơ vào kho.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc lấy/ trả hồ sơ.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để quản lý đăng ký gửi xe, đăng ký thi công, giao nhận hàng hóa ra/ vào tòa nhà, liên hệ xử lý các sự cố hoặc tình huống khẩn cấp, đăng ký thông tin làm việc ngoài giờ.
- Nhận, thực hiện và lưu File đóng/ mở khóa tủ.
- Hỗ trợ trình hồ sơ xin chữ ký/ đóng đấu và theo dõi hồ sơ cho các phòng ban làm việc tại văn phòng Opal.
- Quản lý thẻ taxi và thẻ thang máy: phân phát thẻ cho nhân viên và thu hồi khi không còn sử dụng, cập nhật dữ liệu, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan.
- Hỗ trợ đặt phòng họp và xe công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Ưu tiên nam, tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
- Có trình độ tiếng Anh cơ bản.
- Có khả năng giao tiếp và phản ứng nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Quản lý thời gian tốt và linh hoạt chủ động trong công việc
- Thành thạo MS Office.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính là một lợi thế
- Có kiến thức trong lĩnh vực tài chính là một điểm cộng
- Biết tiếng Anh là một lợi thế
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và làm việc nhóm tốt
- Năng động, chăm chỉ, trung thực, tự tin
- Thân thiện, có tinh thần cầu tiến, chủ động và có thể làm việc độc lập
Quyền lợi ứng viên
- Được hưởng nguyên lương trong thời gian đào tạo và thử việc
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30, T2 - T6 (Có thể tăng ca tùy theo công việc)
- Được tham gia BHXH, BHYT & BHTN đầy đủ
- Được Công ty mua Bảo hiểm tai nạn ngay ngày đầu tiên đi làm
- Thưởng thêm vào cuối năm
- Phép năm: 12 ngày và cộng thêm theo thâm niên
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
