Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Admin (Làm Hồ Sơ Thanh Toán)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Lập, kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ giao hàng và hồ sơ thanh toán theo quy định của hợp đồng bán hàng để gửi cho Khách hàng đảm bảo đầy đủ, chính xác, đúng theo quy định hợp đồng. Bộ hồ sơ thanh toán các giai đoạn của hợp đồng bao gồm:
- Chuẩn bị bộ hồ sơ giao hàng gửi Khách hàng để thực hiện giao hàng như CO, CQ, bill, tờ khai, invoice, packing list, test report,…. . Phối hợp với phòng xuất nhập khẩu để kiểm tra các chứng từ nhập khẩu này trước khi phát hành.
- Soạn thảo đề nghị thanh toán, công văn, bảng xác nhận khối lượng, các mẫu thanh toán khác
- Gửi thông tin cho bộ phận kế toán xuất hóa đơn để hoàn thiện hồ sơ
- Gửi thông tin cho kế toán để thực hiện mở bảo lãnh bảo hành
- Phối hợp bộ phận kỹ thuật/kinh doanh/bộ phận kho để thu thập các hồ sơ thanh toán liên quan nếu có
- Kiểm tra đối chiếu hàng hóa thực tế với hồ sơ hàng hóa và hợp đồng để đảm bảo các giấy tờ và hàng hóa thực tế phải khớp với nhau.
- Nhập chi tiết đơn hàng bán lên phần mềm.
- Làm việc với khách hàng và gửi hồ sơ thanh toán cho Khách, follow theo dõi để đảm bảo hồ sơ đúng, đủ để khách thực hiện thanh toán đúng hạn.
- Theo dõi, làm hồ sơ giải ngân bảo lãnh thanh toán.
- Phối hợp với vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng theo thời gian đã báo.
- Làm các công văn liên quan đến hồ sơ thanh toán
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán/Kiểm toán/Xuất nhập khẩu/ Ngoại thương/ Kinh tế/ Thương mại
- Kinh nghiệm: tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thực hiện công việc liên quan
- Tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác trong công việc
- Có khả năng giao tiếp, đàm phán
- Tiếng anh: tốt
- Tư duy tốt, cẩn thận, nhanh nhẹn, khả năng sắp xếp công việc
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Biết sử dụng AI để phục vụ công việc
Quyền lợi
- Thưởng ngày lễ, tết.
- 12 ngày phép hưởng lương/ năm
- Được tham gia BHYT, BHXH, BHTN đầy đủ theo Luật lao động.
- Được tham gia Bảo hiểm sức khỏe PVI khi ký hợp đồng lao động dài hạn.
- Đánh gia tăng lương định kỳ hàng năm
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng Công ty
- Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc
- Được hưởng các chế độ, phúc lợi liên quan
- Được tham gia các lớp training cùng với Công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
