Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận Tư vấn và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ học sinh.
- Hướng dẫn học sinh và phụ huynh chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của từng trường và từng quốc gia.
- Hoàn thiện hồ sơ xin thư mời nhập học và các giấy tờ liên quan theo quy định của từng thị trường
- Chuẩn bị và xử lý hồ sơ xin visa du học theo quy định của từng quốc gia.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng hồ sơ và chủ động nhắc nhở học sinh, phụ huynh bổ sung giấy tờ khi cần.
- Làm việc với các trường, đối tác nước ngoài và các cơ quan liên quan thông qua email hoặc hệ thống quản lý hồ sơ.
- Hỗ trợ học sinh các thủ tục trước khi xuất cảnh và chăm sóc học sinh trong suốt thời gian học tập
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm theo quy trình của công ty.
- Thường xuyên cập nhật quy định tuyển sinh, chính sách visa và yêu cầu hồ sơ của các thị trường du học.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng tiến độ và đạt chất lượng.
- Sẵn sàng thực hiện các công việc bên ngoài văn phòng theo sự phân công của công ty như nộp hồ sơ, nhận/trả hồ sơ, làm việc với các cơ quan, đối tác hoặc thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khi được điều động.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành ngôn ngữ Anh
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xử lý hồ sơ du học hoặc hồ sơ hành chính là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ các thị trường sử dụng tiếng Anh như Úc, Canada, Mỹ, Anh Quốc, Tây Ban Nha, Séc, Đức…
- Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo nếu có tinh thần học hỏi, trách nhiệm và khả năng tiếp thu tốt.
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo các kỹ năng đặc biệt là kỹ năng đọc và viết
- Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, làm việc nhóm và chịu được áp lực.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook); biết sử dụng các công cụ làm việc trực tuyến
- Ưu tiên ứng viên nam.
Quyền lợi ứng viên
- Lương cứng + các khoản thưởng sau bay theo quy định và chính sách của Công ty.
- Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
- Có cơ hội làm việc với nhiều thị trường du học như Úc, Canada, Mỹ, Anh Quốc, Tây Ban Nha, Đức, Séc và các quốc gia khác.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có lộ trình phát triển lên Chuyên viên, Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng Hồ sơ.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Lô 35, Đường 23, KĐT thành phố Giao lưu, Phường Đông Ngạc (quận Bắc Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
- Nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật.
HCM: nghỉ trưa: 12h - 13h30 (1,5 tiếng). Chiều 18h tan ca.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
