Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Admin (Trung Tâm Khảo Thí Quốc Tế)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc: Đảm bảo hoạt động hành chính, tiếp đón thí sinh, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành kỳ thi diễn ra chính xác, bảo mật và tuân thủ đầy đủ quy định của các đối tác khảo thí.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
1/ Tiếp đón & Hỗ trợ thí sinh:
- Chào đón, hướng dẫn thí sinh làm thủ tục check-in/check-out.
- Xác minh giấy tờ tùy thân theo quy định.
- Giải đáp các thắc mắc cơ bản liên quan đến quy trình thi.
- Đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp và thân thiện cho thí sinh.
2/ Công tác Hành chính & Hồ sơ:
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ thi.
- Chuẩn bị biểu mẫu, tài liệu, báo cáo định kỳ.
- Theo dõi lịch thi, danh sách thí sinh, sắp xếp phòng thi.
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản trung tâm.
3/ Vận hành trung tâm thi:
- Phối hợp với Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật & Quản lý trung tâm thi trong việc vận hành trung tâm thi.
- Kiểm tra điều kiện phòng thi trước giờ thi (máy tính, camera, an ninh).
- Thực hiện quy trình theo tiêu chuẩn của các hãng khảo thí như Pearson VUE, PSI Online, Prometric…
- Viết báo cáo, liên lạc với đại diện của hãng trong các tình huống cần hỗ trợ
- Báo cáo sự cố, vi phạm quy định (nếu có).
4/ Tuân thủ & Bảo mật:
- Tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo mật và quy trình thi.
- Đảm bảo không rò rỉ thông tin thí sinh và đề thi.
- Hỗ trợ các đợt kiểm tra, audit khi cần
Yêu cầu ứng viên
1/ Giới tính: Nữ giới, giọng nói chuẩn, ngoại hình ưa nhìn.
2/ Trình độ & Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học (ưu tiên khối Hành chính, Quản trị, CNTT).
- Có kinh nghiệm hành chính, chăm sóc khách hàng hoặc dịch vụ là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường giáo dục / khảo thí.
3/ Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng tốt máy tính và ứng dụng văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ, xử lý tình huống.
- Khả năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp.
4/ Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, cẩn thận, có ý thức bảo mật cao.
- Tác phong chuyên nghiệp, đúng giờ.
- Chịu được áp lực, làm việc theo ca (nếu cần).
5/ Ngoại ngữ:
- Khả năng đọc, viết tiếng Anh khá
- Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh (trong trường hợp cần trao đổi thông tin với đại diện hãng)
- Có khả năng sử dụng các công cụ hỗ trợ như ChatGPT, Gemini trong việc soạn thảo báo cáo, email bằng tiếng Anh.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 10 - 15 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 8 - 10 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thu nhập từ 10 – 15 triệu ++ VNĐ/ tháng (Thu nhập gồm Lương cứng + Hoa hồng khảo thí. Hoa hồng khảo thí được tính dựa trên số lượt thí sinh thi tại Trung tâm hàng tháng).
- Nhận lương hàng tháng theo thỏa thuận và lương thêm giờ khi tham gia coi thi ngoài giờ hành chính.
- Thưởng theo hiệu quả kinh doanh hàng tháng, quý và hàng năm. Có chế độ KPI rõ ràng, minh bạch được trao đổi ngay khi bắt đầu công việc.
- Được đóng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT & BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Được tham gia các hoạt động Teamwork, các chuyến đi dã ngoại, đi nghỉ mát theo chế độ của Công ty.
- Chế độ nâng lương, khen thưởng linh hoạt, dựa trên chính kết quả và hiệu quả làm việc của cá nhân.
- Được đài thọ kinh phí để tham gia các khóa học hoặc thi chứng chỉ quốc tế phục vụ cho công việc.
- Làm việc trong một môi trường năng động, trẻ trung, văn minh, thân thiện, hòa đồng, tôn trọng và đề cao sự đóng góp từng cá nhân.
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
