Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Chỉnh Lý Tài Liệu
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Thu thập & Phân loại hồ sơ
· Thu thập, tiếp nhận hồ sơ tài liệu từ các phòng ban
· Phân loại tài liệu theo phông lưu trữ, thời hạn bảo quản và loại hình tài liệu
· Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi tiến hành chỉnh lý
· Loại bỏ tài liệu trùng lặp, không có giá trị theo quy định
2. Chỉnh lý & Sắp xếp tài liệu
· Lập mục lục, bìa hồ sơ và danh mục tài liệu theo tiêu chuẩn lưu trữ
· Đánh số hồ sơ, đơn vị bảo quản theo hệ thống phân loại của công ty
· Chỉnh lý tài liệu theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn hiện hành
· Vào sổ đăng ký, cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
· Scan, số hóa tài liệu giấy thành tài liệu điện tử khi cần thiết
3. Bảo quản & Khai thác tài liệu
· Sắp xếp, bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ đúng quy định về nhiệt độ, độ ẩm, phòng cháy chữa cháy
· Thực hiện các biện pháp phòng chống mối mọt, ẩm mốc, hư hỏng tài liệu
· Phục vụ nhu cầu tra cứu, mượn – trả hồ sơ của cán bộ công ty
· Thống kê, báo cáo định kỳ tình trạng kho lưu trữ cho cấp quản lý
4. Công việc hành chính liên quan
· Tham mưu xây dựng, cập nhật quy trình, quy định về công tác lưu trữ nội bộ
· Phối hợp với các phòng ban hướng dẫn lập hồ sơ và bàn giao tài liệu
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ & Chuyên môn
· Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Lưu trữ học, Thư viện – Thông tin học, Quản trị Văn phòng hoặc liên quan
· Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ lưu trữ theo quy định của Bộ Nội vụ
· Am hiểu các quy định pháp luật về công tác lưu trữ (Luật Lưu trữ 2011, Nghị định 30/2020/NĐ-CP...)
2. Kinh nghiệm & Kỹ năng
· Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm công tác chỉnh lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ
· Thành thạo MS Office (Word, Excel); biết sử dụng phần mềm quản lý tài liệu điện tử là lợi thế
· Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc
· Kỹ năng phân loại, sắp xếp, hệ thống hóa thông tin tốt
· Trung thực, bảo mật thông tin, có tinh thần trách nhiệm cao
Quyền lợi
· Lương theo năng lực, cạnh tranh: 12 – 15 triệu/tháng
· Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật
· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định
· Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
