Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Chứng Từ Freight Forwarding
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
VỚI CS NHẬP:
Mô tả công việc:
- Mục đích chính công việc: Vận hành các lô hàng nhập về Việt Nam, xử lý các vấn đề bất thường, khiếu nại từ khách hàng.
- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận sale / đại lý.
- Kiểm tra chứng từ lô hàng.
- Kiểm tra sơ bộ phạm vi dịch vụ, doanh thu, chi phí… thông báo các bên liên quan nếu có bất thường hoặc vấn đề chưa rõ về lô hàng.
- Điều phối quá trình vận chuyển, kiểm soát trạng thái tàu, theo dõi và cập nhật các mốc hành trình của lô hàng.
- Tạo hồ sơ lô hàng trên hệ thống vận hành (file kiểm soát, phần mềm).
- Khai manifest.
- Làm thanh toán cho nhà cung cấp và các bên liên quan (đại lý, nhà cung cấp nội địa).
- Lên debit cho khách hàng, lấy xác nhận của khách sau đó chuyển cho bộ phận kế toán xuất hóa đơn.
- Phối hợp theo dõi công nợ, hoàn thành lô hàng.
- Làm báo cáo hoặc các công việc liên quan theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp.
- Giải quyết sự cố.
- Báo cáo sự cố phát sinh lên cấp giám sát và thực hiện điều tra sự cố theo hướng dẫn, thu thập tài liệu, bằng chứng phục vụ cho quá trình quản lý sự cố.
- Thực hiện hành động ngăn chặn, sửa chữa…theo hướng hướng dẫn.
- Phối hợp với nhà cung cấp, đại lý ở nước ngoài trong việc xử lý các trường hợp khiếu nại.
- Chuẩn bị bộ tài liệu Khiếu nại, gửi thông báo yêu cầu bồi thường…theo hướng dẫn.
- Nhiệm vụ khác: Hoàn thành các khóa đào tạo, các nhiệm vụ phát sinh nếu được yêu cầu.
VỚI CS XUẤT:
Mô tả công việc:
- Mục đích chính công việc: Vận hành các lô hàng xuất khẩu, xử lý các vấn đề bất thường, khiếu nại từ khách hàng.
- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận sale / đại lý.
- Xử lý công việc đặt chỗ cho lô hàng xuất.
- Kiểm tra sơ bộ phạm vi dịch vụ, doanh thu, chi phí… thông báo các bên liên quan nếu có bất thường hoặc vấn đề chưa rõ về lô hàng.
- Điều phối quá trình vận chuyển, kiểm soát trạng thái tàu, theo dõi và cập nhật các mốc hành trình của lô hàng theo phạm vi dịch vụ, thông báo kịp thời những thay đổi về lô hàng cho các bên liên quan.
- Tạo hồ sơ lô hàng trên hệ thống vận hành (file kiểm soát, phần mềm).
- Phát hành HBL cho khách hàng, nộp thông tin lô hàng / VGM cho hãng tàu để lấy MBL. Kiểm tra khớp HBL/ MBL.
- Khai AMS / ISF / ACI/ AFR / ICS 2 nếu theo yêu cầu lô hàng (nếu có).
- Làm thanh toán cho nhà cung cấp và các bên liên quan (đại lý, nhà cung cấp nội địa).
- Lên debit cho khách hàng, lấy xác nhận của khách sau đó chuyển cho bộ phận kế toán xuất hóa đơn.
- Phối hợp theo dõi công nợ, hoàn thành lô hàng.
- Làm báo cáo hoặc các công việc liên quan theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp.
- Giải quyết sự cố.
- Báo cáo sự cố phát sinh lên cấp giám sát và thực hiện điều tra sự cố theo hướng dẫn, thu thập tài liệu, bằng chứng phục vụ cho quá trình quản lý sự cố.
- Thực hiện hành động ngăn chặn, sửa chữa…theo hướng hướng dẫn.
- Phối hợp với nhà cung cấp, đại lý ở nước ngoài trong việc xử lý các trường hợp khiếu nại.
- Chuẩn bị bộ tài liệu Khiếu nại, gửi thông báo yêu cầu bồi thường…theo hướng dẫn.
- Nhiệm vụ khác: Hoàn thành các khóa đào tạo, các nhiệm vụ phát sinh nếu được yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Kinh tế Vận tải, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng cần thiết:
- Có kiến thức về nghiệp vụ logistics cho hàng hóa xuất nhập khẩu đường biển, đường hàng không.
- Khả năng kiểm soát công việc và quản lý thời gian tốt.
- Có tư duy định hướng khách hàng.
- Kỹ năng giao tiếp, điều phối, làm việc nhóm, giải quyết sự cố.
- Có khả năng sử dụng phần mềm nghiệp vụ, chuyên biệt.
- Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm trong ngành logistics Sea/Air (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hàng nội địa: vận tải, hải quan, kho bãi).
- Ngoại ngữ: Tiếng anh Thương mại tốt là lợi thế.
Quyền lợi
- Làm việc trong công ty uy tín, tự hào là thương hiệu bưu chính quốc gia, phụng sự cho sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp với văn hóa làm việc “Tìm giải pháp – cùng tháo gỡ”.
- Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực và chính sách thưởng hấp dẫn.
- Lương tháng 13+, thưởng hiệu quả kinh doanh.
- Chính sách đầu tư cho học tập và phát triển, thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và cử CBNV học tập bên ngoài.
- Chế độ BHXH đầy đủ, bảo hiểm sức khỏe PTI, chế độ ngày nghỉ phép đúng quy định của Luật lao động.
- Văn phòng hạng A, view thoáng đẹp, căng tin ngay trong tòa nhà văn phòng công ty phục vụ ăn trưa, ăn sáng, trà và café,…
- Phụ cấp 650k tiền ăn trưa.
- Team building, du lịch nghỉ mát hàng năm với nhiều hoạt động ý nghĩa.
- Voucher giảm giá, chính sách mua hàng nông sản, hàng hóa tiêu dùng… ưu đãi từ các công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty.
Thời gian làm việc:Thứ 2 – Thứ 6: 8h00 – 17h00
Địa điểm làm việc:Tòa nhà Bưu điện, số 5 Phạm Hùng, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
