Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm chuẩn bị, xử lý và quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất khẩu sản phẩm nông sản của Sova Ecofriendly. Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của chứng từ theo quy định của hải quan Việt Nam và nước nhập khẩu, giúp quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính
a. Xử lý và Soạn thảo Chứng từ Xuất Nhập Khẩu
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh (Sales) để lên kế hoạch chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu.
- Soạn thảo và hoàn thiện các chứng từ thương mại: Hợp đồng (Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List).
- Phối hợp với hãng tàu/đại lý logistics để lấy lệnh cấp vỏ container, booking, theo dõi ngày tàu chạy (ETD), ngày tàu đến (ETA) và kiểm tra Vận đơn (Bill of Lading - B/L)
- Phối hợp với Purchasing để chuẩn bị các chứng chỉ/hồ sơ cần thiết của sản phẩm (CO, Fumi, Phyto,...)
- Phối hợp với Kế toán để Lưu hợp đồng/hồ sơ với NCC/Vendor
b. Kiểm soát & Theo dõi đơn hàng
- Phối hợp với NCC/Forwarder để theo dõi & chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho các mốc thời gian của đơn hàng (ngày đóng hàng, thông quan, ETD, ETA,...)
- Cập nhật liên tục tình trạng lịch trình của các lô hàng cho bộ phận Sales và khách hàng quốc tế.
- Phối hợp với BP. Kế toán để hoàn thiện & lưu trữ hồ sơ thanh toán
Yêu cầu ứng viên
Về học vấn và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Thương mại quốc tế, Quản trị chuỗi cung ứng (Logistics/Supply Chain), hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2 – 3 năm kinh nghiệm làm chứng từ tại các công ty Xuất nhập khẩu hoặc các công ty Forwarder/Logistics.
- Hiểu rõ các quy trình thủ tục Xuất khẩu & Hải quan, các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms 2020) & Thanh toán quốc tế (TT, LC,...)
Về kỹ năng:
- Thành thạo nghiệp vụ Xuất Nhập Khẩu: Nắm rõ và thực hiện trơn tru các bước trong quy trình xuất khẩu hàng hóa; có kinh nghiệm thực tế trong việc soạn thảo và kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ chính như Commercial Invoice, Packing List, SI - Shipping Instruction, VGM,... đảm bảo không xảy ra sai sót.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (Đặc biệt là kỹ năng Đọc - Viết để soạn thảo email thương mại, kiểm tra Bill, đọc hiểu các quy định, thông tư quốc tế và làm việc với đại lý nước ngoài).
- Sử dụng công cụ: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và phần mềm khai hải quan điện tử
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: Lương cứng 10 - 12.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng hiệu suất (CÓ THỂ THỎA THUẬN THEO NĂNG LỰC)
- Đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo Luật lao động; Thưởng lễ, tết, lương tháng 13.
- Company trip: 1 lần/năm
- Đóng BHXH theo mức của cấp Leader
- Thời gian làm 7 tiếng 1 ngày, 5 ngày 1 tuần
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Số 292HK1 khu đô thị Waterfront City Cầu Rào 2, Phường Lê Chân (quận Lê Chân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
