Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Chứng Từ
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Mục Tiêu Công Việc
Đảm bảo dòng chảy chứng từ hàng hóa (Hóa đơn, Phiếu xuất kho, PO...) được xử lý chính xác, kịp thời gian giao hàng và thu hồi đầy đủ sau giao hàng. Hỗ trợ cập nhật dữ liệu hệ thống (AX) và phối hợp với các bên liên quan (Vận tải, Kho, Sales, QC) để xử lý các sự cố phát sinh.
2. Nhiệm Vụ Chi Tiết
A. Xử Lý Chứng Từ Xuất Hàng & Bàn Giao (Pre-delivery)
- Chuẩn bị chứng từ đợt 1 (8:00) & đợt 2:
- Tải dữ liệu E-invoice/Phiếu xuất kho từ hệ thống AX.
- Xuất file PDF từ trang hóa đơn điện tử (VNPT), phân loại theo Nhà vận tải/Khách hàng.
- In ấn, sắp xếp chứng từ, kẹp cùng các giấy tờ yêu cầu khác (PO, Lệnh điều động, Phiếu nhập...).
- Kiểm soát điều kiện giao hàng:
- Lọc và kiểm tra các đơn hàng chưa đủ tiêu chuẩn (Sai giá, thiếu PO, lỗi hệ thống...) và thông báo cho bộ phận liên quan (Ordering, Điều phối).
- Tạo Booking cho các khách hàng MT (Circle K, GS25...) và gửi thông báo cho Vận tải.
- Tạo form xuất hàng theo yêu cầu đặc thù của từng khách (Taseco, Duy Anh...).
- Bàn giao: Thực hiện bàn giao chứng từ thực tế cho Tài xế/Đơn vị vận tải có ký nhận xác nhận.
B. Thu Hồi & Xử Lý Chứng Từ Sau Giao Hàng (Post-delivery)
- Kiểm tra chứng từ hoàn về:
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ (Chữ ký, mộc khách hàng).
- Đối chiếu với Báo cáo xuất hàng để xác định các đơn thiếu/thất lạc.
- Nhập liệu & Lưu trữ:
- Nhập liệu thông tin thu hồi lên File theo dõi tổng hợp và hệ thống AX.
- Scan và upload chứng từ của các khách hàng đặc thù (Co.op, Ký gửi...) lên ổ đĩa chung.
- Tạo phiếu trả kế toán (TO, SO) và phân loại chứng từ để lưu trữ/chuyển kế toán.
- Xử lý sự cố chứng từ:
- Theo dõi, nhắc nhở vận tải về các hóa đơn đến hạn/quá hạn chưa hoàn về.
- Phối hợp xử lý trường hợp thất lạc chứng từ (Gửi mail file mềm, hỗ trợ in lại để đi ký lại).
C. Quản Lý Dữ Liệu Hàng Hóa & Hỗ Trợ Kho (Data & QC Support)
- Cập nhật Master Data (Hàng mới về):
- Thực hiện đo đạc, cân (Dimensions/Weight) từng mã hàng mới (SKU) và kiểm tra đối chiếu với thông số từ Marketing.
- Upload/Import thông số chính xác lên hệ thống AX.
- Đánh giá & Phân loại hàng hóa:
- Kiểm tra, phân loại hàng hóa theo tiêu chuẩn (Level 2 vs Level 3).
- Phối hợp với QC để đánh giá hàng nằm giữa các tiêu chuẩn, dán tem VTA nếu đạt.
- Tạo biên bản chuyển hàng, gửi email xác nhận cho Inventory để chuyển location trên hệ thống.
- Giám sát xử lý sự cố: giám sát tiến độ sửa chữa hàng lỗi, đặc biệt đối với các lô hàng số lượng lớn cần huy động thêm nhân sự thời vụ.
D. Xử Lý Khiếu Nại & Sự Cố Giao Hàng (Exception Handling)
- Theo dõi các đơn hàng sự cố (Hư hỏng/Thiếu hàng) đặc biệt với khách Key Account (Lotte, Circle K...).
- Hướng dẫn Vận tải quy trình xử lý, theo dõi hàng trả về (RSO).
- Thực hiện các thủ tục xuất hóa đơn điều chỉnh/hóa đơn mới và gửi chứng từ đi ký lại trong thời hạn cam kết (5-7 ngày).
E. Báo Cáo
- Báo cáo tổng hợp chứng từ Pending/Đã trả.
- Báo cáo số lượng hàng chuyển loại (Lv3 sang Lv2).
Báo cáo các lỗi vận hành: Sai giá, thiếu tem, hàng không đạt chuẩn..
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Logistics hoặc Quản trị kinh doanh.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Admin kho, Admin vận tải hoặc xử lý chứng từ/kế toán bán hàng.
- Kỹ năng tin học:
- Thành thạo Excel (Hàm tra cứu, lọc dữ liệu, Pivot table cơ bản).
- Ưu tiên ứng viên từng sử dụng phần mềm ERP (Microsoft Dynamics AX là một lợi thế lớn) và phần mềm hóa đơn điện tử (VNPT).
- Kỹ năng mềm:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực (Rất quan trọng vì liên quan đến hóa đơn tài chính).
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt để làm việc với Tài xế và các phòng ban.
- Chịu được áp lực về thời gian (deadline giao hàng/xuất hóa đơn).
Quyền lợi
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Gói bảo hiểm sức khỏe Generali cao cấp
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
- Lương, thưởng hiệu quả công việc
- Quà sinh nhật, quà quốc tế thiếu nhi
- Du lịch, team building gắn kết thành viên
- 12 ngày phép năm
- Các phúc lợi khác
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
