Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự
- Tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự của nhân viên mới và nhân viên đang làm khi có phát sinh thay đổi; đảm bảo hồ sơ và thông tin cá nhân được ghi nhận đầy đủ, chính xác theo quy định của Công ty.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định, bao gồm hồ sơ nhân viên mới, hồ sơ nhân viên đang làm việc và các giấy tờ phát sinh trong quá trình làm việc.
- Thực hiện kiểm tra, xác nhận thông tin cá nhân, quá trình làm việc của người lao động và hỗ trợ cung cấp hồ sơ người lao động theo yêu cầu theo quy định nội bộ.
2. Quản lý hợp đồng lao động và thủ tục nhân sự
- Thực hiện tạo lập, theo dõi và kiểm tra tình trạng ký kết các loại hợp đồng điện tử, bao gồm: hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng hoặc các văn bản điện tử khác.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động và phối hợp thực hiện các thủ tục đánh giá, gia hạn hợp đồng.
3. Quản trị hệ thống nhân sự và dịch vụ nhân viên
- Quản lý công tác cấp phát thẻ nhân viên, bao gồm in, bàn giao thẻ cho nhân viên mới trong ngày nhận việc và thực hiện cấp đổi, cấp lại thẻ theo quy định.
- Tạo tài khoản Portal và thực hiện các nghiệp vụ liên quan trên hệ thống/phần mềm nhân sự cho nhân viên mới và nhân viên đang làm.
- Hỗ trợ giải đáp, hướng dẫn người lao động các thủ tục nhân sự thuộc phạm vi công việc.
4. Quản lý bảo hiểm tai nạn
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm tai nạn cho người lao động, từ khi nhận thông tin về tai nạn cho đến khi NLĐ nhận được các khoản bồi thường (bao gồm: Tư vấn và hướng dẫn người lao động về thủ tục/ quyền lợi bảo hiểm; kiểm tra và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ)
- Theo dõi, quản lý và phối hợp thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn hợp đồng bảo hiểm giữa Công ty và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo hiểm.
5. Báo cáo và công việc khác
- Hỗ trợ chuẩn bị, tổng hợp và nộp các hồ sơ, báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, nhân sự khác theo sự phân công của Quản lý và nhu cầu hoạt động của Bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành hành chính, quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, ...
- Ưu tiên về mảng Quản lý hồ sơ nhân viên, HĐLĐ & Bảo hiểm tai nạn.
- Hiểu biết cơ bản về Bộ luật lao động, hệ thống thông tin nhân sự/ phần mềm quản lý nhân sự.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực C&B hoặc quản lý hồ sơ nhân sự/ hợp đồng lao động.
- Có kinh nghiệm làm việc trong những công ty lớn là 1 lợi thế (hơn 1000 nhân viên).
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp & phối hợp công việc tốt.
- Làm việc chi tiết, chính xác, cẩn thận và bảo mật thông tin nhân sự
- Có kinh nghiệm quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự; hợp đồng lao động và bảo hiểm tai nạn cho NLĐ là 1 lợi thế
- Biết tổ chức công việc và quản lý thời gian.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, các công cụ AI là 1 lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- 2 tháng thử việc hưởng nguyên lương
- 8:30-17:30 từ Thứ Hai - Thứ Sáu
- Phép năm 12 ngày và tăng dần theo thâm niên
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Được trang bị đầy đủ các thiết bị làm việc
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại phòng khám chuẩn quốc tế.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
