Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Các thuật ngữ viết tắt phổ biến:
- Hàng Air: Hàng đường không
- Hàng Sea: Hàng đường biển
Nhiệm vụ chính:
- Tạo dựng mối quan hệ tốt, kiểm tra lấy giá cạnh tranh và dịch vụ phù hợp nhất từ các nhà cung cấp: các hãng hàng không, GSA, coloader (đối với hàng Air) và hãng tàu, consolidator, vận chuyển nội địa (đối với hàng Sea).
- Thực hiện báo giá, làm chứng từ cho các lô hàng xuất, nhập theo sự phân công của Trưởng phòng, đảm bảo sự chuẩn xác và kịp thời của mọi chứng từ được cung cấp cho đại lý và khách hàng.
Nhiệm vụ cụ thể:
1. Kiểm tra và trả lời thư của khách hàng, đại lý kịp thời, đảm bảo thông suốt thông tin (24/7).
2. Kiểm tra giá cạnh tranh và dịch vụ phù hợp nhất từ các nhà cung cấp: các hãng hàng không, các tổng đại lý hàng không (đối với hàng Air) và hãng tàu, người gom hàng lẻ, vận chuyển nội địa (đối với hàng Sea), kiểm dịch, hun trùng, bảo hiểm...
3. Xây dựng quy trình làm việc với từng đại lý và cam kết thực hiện đúng và kịp thời, chào giá cho đại lý - đặc biệt lưu ý quy định của công ty về chính sách đại lý.
4. Lấy booking (đơn đặt hàng) với các nhà cung cấp và gửi cho khách hàng, hỗ trợ khách hàng chu đáo, đảm bảo quy trình diễn ra trôi chảy, thuận lợi.
5. Làm chứng từ và thu tiền, trả tiền kịp thời cho lô hàng bao gồm nhưng không hạn chế: Phát hành giấy báo hàng đến và charge sheet/debit note (giấy báo nợ hàng nhập), làm vận đơn và charge sheet/debit note (giấy báo nợ hàng xuất), khai báo manifest hàng nhập, hàng xuất đường biển theo đúng quy định đi Mỹ, Canada, Nhật Bản, Trung Quốc, EU...
6. Gửi pre-alert (bộ chứng từ bao gồm copy vận đơn chính MBL, vận đơn thứ cấp HBL, giấy báo có / giấy báo nợ (debit note/ credit note) nếu có... cho đại lý hàng xuất và theo sát cho đến khi hàng được giao xong cho người nhận hàng, container được trả rỗng cho hãng tàu.
7. Theo sát để hỗ trợ Phòng Kế toán thu tiền từ đại lý khi cần thiết.
8. Tích cực học hỏi cập nhật các thay đổi ứng dụng trong hệ thống phần mềm về logistics công ty đang áp dụng Cargowise 1, các kiến thức quy định của quốc gia cũng như quốc tế về ngành nghề và cải tiến, hoàn thiện quy trình làm việc để đạt hiệu quả cao hơn nhằm nâng cao năng suất làm việc; đảm bảo chặt chẽ quy trình để đồng thời bảo vệ quyền lợi cho công ty cũng như tác nghiệp nhanh chóng, thuận tiện, chính xác làm thỏa mãn khách hàng nhiều hơn.
9. Tìm hiểu và thu thập thông tin về sự đóng góp ý kiến của khách hàng. Giải quyết khiếu nại của khách hàng trong phạm vi mình kiểm soát.
10. Báo cáo hàng tháng cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc, các phòng ban khác khi có yêu cầu.
11. Hỗ trợ, cố vấn cũng như chia sẻ kinh nghiệm về nghiệp vụ với các đồng nghiệp, đồng thời có thể tương trợ nhau tốt nhất khi cần thiết.
12. Huấn luyện, đào tạo nhân viên mới khi có yêu cầu.
13. Thực hiện các công việc khác được phân công theo từng thời điểm: tham gia học tập, đào tạo, hội thảo...
Yêu cầu ứng viên
- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
- Độ tuổi: 23 - 35, Nam/Nữ
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, Chuyên môn có liên quan đến ngành Ngoại thương, Vận tải, Logistics
- Có kiến thức về Incoterm, hoạt động xuất nhập khẩu; kiến thức về ngành nghề giao nhận vận tải trong nước và quốc tế
- Thành thạo tin học văn phòng và nhạy bén phần mềm công nghệ
- Sử dụng tiếng Anh thông thạo (Nghe, Nói, Đọc, Viết)...
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh, làm việc chủ động, phối hợp hiệu quả
Quyền lợi ứng viên
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định
- Thưởng, tăng lương định kỳ
- Đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
- Du lịch hằng năm (trong & ngoài nước)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp - thân thiện - ổn định
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Tầng 8, Nhà khách Hải Quân, Số 5 Lý Tự Trọng, Phường Hồng Bàng (Phường Hồng Bàng thuộc quận Hồng Bàng cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
