Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Điều Hành Sự Kiện
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- 1. Lập kế hoạch & Chuẩn bị dịch vụ
- Nhận bàn giao hợp đồng từ Kinh doanh; phân tích yêu cầu, lập kế hoạch triển khai chi tiết: timeline, checklist, phân công nhân sự.
- Liên hệ, đàm phán xác nhận nhà cung cấp: khách sạn, xe, AV, catering, địa điểm; đảm bảo giá và chất lượng đúng cam kết.
- Lập Bảng kê chi phí (BK) trước khi triển khai; gửi Trưởng Phòng phê duyệt và kế toán tạm ứng đúng hạn.
- Chuẩn bị hồ sơ đoàn: danh sách đại biểu, lịch trình chi tiết, tài liệu kỹ thuật và logistic đầy đủ.
- Xác nhận lại toàn bộ dịch vụ với nhà cung cấp tối thiểu 48 giờ trước khi sự kiện diễn ra.
- Ứng dụng AI (Claude, ChatGPT) để soạn kế hoạch, tạo checklist, báo giá nháp – giảm 30–50% thời gian.
- 2. Triển khai & Giám sát tại thực địa
- Giám sát trực tiếp hoặc điều phối Take Care/HDV tại thực địa theo lịch trình đã duyệt.
- Điều phối nhịp nhàng giữa nhà cung cấp, khách hàng, Take Care và Ban tổ chức suốt sự kiện.
- Xử lý kịp thời tình huống phát sinh: thay đổi lịch, sự cố kỹ thuật, yêu cầu đột xuất của khách.
- Ghi nhận mọi sai lệch thực tế so với kế hoạch; báo cáo ngay Trưởng Phòng qua điện thoại/chat.
- Đảm bảo kiểm soát chi phí thực tế không vượt BK đã duyệt; mọi phát sinh phải được phê duyệt trước.
- 3. Kiểm soát Lợi nhuận & Tài chính Dịch vụ
- Kiểm soát lợi nhuận tối thiểu 10% trên từng hợp đồng được giao; không để chi phí thực tế vượt dự toán.
- Đàm phán giá với nhà cung cấp để tối ưu chi phí đầu vào; đề xuất nhà cung cấp thay thế khi cần.
- Hoàn thiện BK thực tế ngay sau sự kiện; đối chiếu với BK dự toán và giải thích chênh lệch (nếu có).
- Lập hóa đơn/báo giá cuối cùng cho khách; hỗ trợ kế toán đối soát và thu hồi công nợ.
- 4. Hoàn thiện Hồ sơ sau Dịch vụ
- Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ sau dịch vụ trong 03 ngày làm việc: BK thực tế, hợp đồng đầu vào/đầu ra, biên bản nghiệm thu, thanh lý.
- Gửi toàn bộ hồ sơ cho kế toán đúng hạn; phối hợp đối soát và xử lý chênh lệch kịp thời.
- Lập báo cáo sau sự kiện (post-event report): chất lượng thực tế, phản hồi khách hàng, bài học kinh nghiệm.
- Thu thập đánh giá hài lòng từ khách hàng; tổng hợp và gửi Trưởng Phòng trong tuần sau sự kiện.
- 5. Quản lý Nhà cung cấp & Quan hệ Đối tác
- Xây dựng và duy trì quan hệ với nhà cung cấp chiến lược: khách sạn 4–5 sao, công ty xe, nhà cung cấp AV, catering.
- Cập nhật bảng giá nhà cung cấp định kỳ; đề xuất nhà cung cấp mới có chất lượng tốt hơn hoặc giá cạnh tranh hơn.
- Đánh giá chất lượng nhà cung cấp sau mỗi sự kiện; báo cáo Trưởng Phòng để cập nhật danh sách.
- Đàm phán và ký hợp đồng khung với nhà cung cấp thường xuyên; lưu trữ hợp đồng đúng quy định.
- 6. Phối hợp nội bộ & Đào tạo
- Phối hợp với Kinh doanh trong giai đoạn báo giá: đảm bảo tính khả thi kỹ thuật và biên lợi nhuận hợp lý.
- Hướng dẫn, kèm cặp Take Care và HDV trước và trong sự kiện; chia sẻ kinh nghiệm với nhóm sau mỗi dự án.
- Tham gia họp bộ phận hàng tuần; cập nhật tiến độ, chia sẻ khó khăn và đề xuất cải tiến quy trình.
- Đóng góp xây dựng và cập nhật SOP cho từng loại hình dịch vụ theo hướng dẫn Trưởng Phòng.
- 7. Công cụ & Tuân thủ
- Toàn bộ giao dịch với KH và NCC dùng email công ty; tuyệt đối không dùng email cá nhân.
- Tiếp nhận và phản hồi liên lạc qua hotline công ty trong giờ làm việc.
- Bảo mật thông tin khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng và dữ liệu kinh doanh theo chính sách 3R Việt Nam.
- Bàn giao đầy đủ hồ sơ, dữ liệu và tài khoản khi kết thúc dự án hoặc hợp đồng lao động.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên Du lịch, Quản trị Sự kiện, Quản trị Kinh doanh
Kinh nghiệm
Tối thiểu 1 năm điều hành sự kiện/MICE/tour; kinh nghiệm làm việc với khách quốc tế là lợi thế lớn
Chuyên môn
Lập kế hoạch sự kiện, đàm phán NCC, quản lý hồ sơ/hợp đồng, kiểm soát chi phí, Excel/Word thành thạo
AI & Digital
Sử dụng AI tools (Claude, ChatGPT) để soạn kế hoạch, tạo checklist, viết báo cáo; ưu tiên ứng viên tự động hóa tác vụ
Kỹ năng mềm
Tổ chức công việc tốt, xử lý đa nhiệm, bình tĩnh dưới áp lực sự kiện, chủ động giải quyết vấn đề
Ngoại ngữ
Tiếng Anh giao tiếp tốt; làm việc trực tiếp với KH quốc tế, NGO, FDI, đại sứ quán
Thể chất
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, cuối tuần khi có sự kiện; di chuyển ngoại tỉnh và ngoài nước khi cần
Quyền lợi
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật sau 06 tháng làm việc chính thức.
- Thưởng lễ (30/4, 2/9, 1/1) 500.000đ/lần; Thưởng Tết Âm lịch 0,5–3 tháng lương; Thưởng sinh nhật 300.000–500.000đ.
- Chế độ hiếu hỷ: kết hôn 1–2 triệu, sinh con 500k–1 triệu, tang gia 500k–2 triệu (xem Quy chế Khen thưởng).
- Du lịch thường niên tối thiểu 01 lần/năm, toàn bộ chi phí do Công ty chi trả (đủ 12 tháng).
- Đào tạo: MICE chuyên sâu, AI workflow, kỹ năng đàm phán, tiếng Anh thương mại – 100% chi phí Công ty.
- Môi trường chuyên nghiệp, đa văn hóa; tiếp xúc trực tiếp KH quốc tế, NGO, FDI, đại sứ quán.
- Thưởng vượt KPI không giới hạn; thưởng AI transformation khi tiết kiệm ≥20% chi phí vận hành.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
