Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc
Phụ trách các nghiệp vụ Forwarder/Logistics đối với đơn hàng đầu tiên của Nhà cung cấp (NCC) mới do Phòng Mua hàng sourcing, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ, đầy đủ chứng từ và kiểm soát chi phí hợp lý.
Sau khi hoàn tất đơn hàng đầu tiên, tổng hợp và bàn giao đầy đủ thông tin NCC, chứng từ và dữ liệu logistics cho Phòng Vật tư-XNK tiếp nhận từ đơn hàng thứ 2.
- Nhiệm vụ chính
- Triển khai Logistics đơn hàng đầu tiên
- Tiếp nhận thông tin NCC và đơn hàng từ Nhân viên Mua hàng.
- Kiểm tra điều kiện giao hàng, phương thức vận chuyển, thời gian giao hàng và các yêu cầu logistics.
- Làm việc với NCC, Forwarder và đơn vị vận chuyển để triển khai lô hàng.
- Theo dõi booking, lịch tàu/chuyến bay, ETD/ETA và tiến độ giao nhận.
- Quản lý chứng từ XNK
- Kiểm tra Invoice, Packing List, B/L, C/O và các chứng từ liên quan.
- Đối chiếu thông tin chứng từ với đơn hàng.
- Phối hợp NCC/Forwarder xử lý, bổ sung hoặc điều chỉnh chứng từ khi có sai lệch.
- Theo dõi và lưu trữ hồ sơ của đơn hàng đầu tiên.
- Kiểm soát chi phí và tiến độ
- Theo dõi báo giá và chi phí dịch vụ Forwarder/Logistics.
- Đối chiếu chi phí thực tế với báo giá/thỏa thuận.
- Cập nhật tiến độ cho Phòng Mua hàng và kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh.
- Đề xuất phương án xử lý khi có nguy cơ chậm tiến độ hoặc phát sinh chi phí.
- Thu thập và bàn giao thông tin NCC
- Tổng hợp thông tin NCC, đầu mối liên hệ, điều kiện giao hàng, tuyến vận chuyển và Forwarder.
- Cập nhật lead time, chứng từ, chi phí và các lưu ý trong quá trình thực hiện đơn hàng.
- Hoàn thiện hồ sơ và bàn giao toàn bộ thông tin NCC cho Phòng Vật tư-XNK sau khi hoàn tất đơn hàng đầu tiên.
- Hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan trong giai đoạn chuyển giao.
- Phối hợp công việc
- Phối hợp với Nhân viên Mua hàng trong quá trình triển khai NCC mới.
- Phối hợp với Kế toán, Vật tư-XNK và các bộ phận liên quan khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận Mua hàng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, XNK, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Forwarder, Logistics hoặc XNK; ưu tiên có kinh nghiệm hàng nhập khẩu.
- Nắm được chứng từ XNK cơ bản và Incoterms.
- Có khả năng làm việc với NCC, Forwarder và đơn vị vận chuyển.
- Sử dụng tốt Word, Excel, Email; tiếng Anh đọc hiểu chứng từ.
- Cẩn thận, chủ động, có khả năng theo dõi tiến độ và xử lý vấn đề.
Quyền lợi ứng viên
Thu nhập:
13.000.000 - 18.000.000đ (Trong đó LCB 80% và KPI 20%) + Phụ cấp
Cơ chế chung
- Được hướng dẫn, đào tạo thêm về nghiệp vụ theo quy trình làm việc tại công ty
- Thử việc 02 tháng – Nhận 100% LCB tương đương 80% mức lương chính thức
- Đóng BH khi ký hợp đồng lao động chính thức (Hợp đồng không xác định thời hạn)
- Phụ cấp gồm:
+ Nhân viên thử việc: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 10.000đ/ngày
+ Nhân viên chính thức: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 30.000đ/ngày, vé gửi xe tháng 90.000đ/tháng
- Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm…
- Thời gian nhận lương: từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
- Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm
- Hưởng các chế độ BHXH - BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB của ứng viên, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
- Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
- Lương tháng 13, thưởng + quà các ngày lễ - tết.
- Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
- Team building hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm
Cơ chế đặc biệt:
- Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe)
- Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối văn phòng và từ đủ 2 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối sản xuất/dây chuyền.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 310, tầng 3, tòa Golden Palm, 21 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Nghỉ thứ 7 cách tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
