Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính (Admin Executive)_Thu Nhập 10M - 12M
Tổng quan
Mô tả công việc
Công việc chính (70%)
· Quản lý công việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ và tài liệu.
· Soạn thảo hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
· Quản lý hóa đơn đầu vào/đầu ra, phối hợp với kế toán trong thanh toán và xuất hóa đơn.
· Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp và ngân hàng.
· Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các dịch vụ IT định kỳ (Acronis, BoldDesk...).
· Quản lý dữ liệu trên các hệ thống nội bộ (Microsoft Teams, OneDrive...).
Hỗ trợ Nhân sự (20%)
· Hỗ trợ chấm công, tính lương, tăng ca.
· Quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các thủ tục BHXH.
· Thực hiện tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
Điều phối & Vận hành (10%)
· Theo dõi lịch trực của đội ngũ kỹ thuật.
· Kiểm soát tiến độ xử lý ticket trên BoldDesk (SLA, Time Entry, Work Log, Stale Ticket).
· Phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban để đảm bảo tiến độ triển khai, nghiệm thu và thanh toán.
· Tổng hợp báo cáo KPI vận hành và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, HR Admin, Sales Admin hoặc Operations là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và lập báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý công việc.
- Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Teams, OneDrive, TopCV, Indeed hoặc các hệ thống quản lý công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Lương: 8.000.000đ/tháng + 4.000.000 KPI. Xét tăng lương theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của công ty.
- Được đào tạo về quy trình vận hành và nghiệp vụ trong môi trường dịch vụ CNTT.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội phát triển lâu dài.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 545 Kinh Dương Vương, Phường An Lạc (quận Bình Tân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 13/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
