Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính - Bộ Phận Buồng Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Quản lý Hệ thống & Thu mua:
- Tiếp nhận yêu cầu, tổng hợp và hỗ trợ mở các Đề nghị mua hàng trên hệ thống Oracle cho bộ phận Buồng phòng và hỗ trợ các bộ phận khác trong khách sạn khi có yêu cầu.
- Theo sát tiến độ phê duyệt trên hệ thống và làm việc trực tiếp với bộ phận Thu mua để đảm bảo vật tư được cung cấp đúng thời hạn.
- Trực tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp dựa trên các đơn đặt hàng đã được duyệt, kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng và chất lượng trước khi bàn giao.
Quản lý Hàng hóa & Kho bãi:
- Phối hợp chặt chẽ với Thủ kho để theo dõi và cập nhật liên tục số lượng hàng hóa tồn kho (hóa chất, đồ vải, amenities, vật dụng phục vụ khách...).
- Dự báo nhu cầu sử dụng để lên kế hoạch đặt hàng kịp thời, đảm bảo luôn có đủ số lượng dự trữ cho quá trình vận hành hàng ngày của bộ phận, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng thiếu hụt ảnh hưởng đến trải nghiệm dịch vụ.
Hành chính & Điều phối vận hành:
- Trực điện thoại, tiếp nhận các yêu cầu từ khách hàng và các bộ phận liên quan (Tiền sảnh, Kỹ thuật,...), điều phối thông tin nhanh chóng, chính xác đến nhân viên làm phòng.
- Quản lý hệ thống giấy tờ, hồ sơ nhân sự nội bộ, cập nhật lịch làm việc, chấm công và các biểu mẫu của bộ phận.
- Soạn thảo văn bản, theo dõi đồ thất lạc (Lost & Found) và thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt, có khả năng xử lý các yêu cầu qua điện thoại và làm việc với các hệ thống/email nội bộ bằng tiếng Anh.
Kỹ năng văn phòng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel vững, PowerPoint). Có kỹ năng sắp xếp dữ liệu, quản lý hồ sơ khoa học và đánh máy nhanh.
Chuyên môn & Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm làm Hành chính/Thư ký hoặc làm việc trong bộ phận Buồng phòng/Tiền sảnh tại các khách sạn 4-5 sao là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thao tác trên hệ thống quản lý Oracle hoặc các phần mềm quản lý khách sạn (Opera, Smile...).
Kỹ năng mềm: Cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng chịu áp lực cao và có tinh thần dịch vụ
Quyền lợi
- Nghỉ phép năm 14 ngày/năm + nghỉ sinh nhật + nghỉ noel
- Tháng lương 13
- Thưởng kinh doanh
- Tham gia BHXH đầy đủ và có thêm quyền lợi y tế 24/7 Bảo hiểm tư nhân của Công ty
- Tăng lương hàng năm
- Cung cấp bữa ăn theo ca
- Tham gia các chương trình, hoạt động của Công ty
- Được đào tạo và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
