Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Kho Kiêm Tuyển Dụng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý chấm công
• Thực hiện chấm công hàng ngày cho toàn bộ nhân viên tại kho.
• Theo dõi và cập nhật các trường hợp: đi trễ, về sớm, nghỉ phép, tăng ca.
• Tổng hợp bảng công hàng tháng và gửi về phòng Nhân sự đúng thời hạn (Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu chấm công trước khi tổng hợp)
• Phối hợp với quản lý kho để xác nhận công làm việc và OT của nhân viên và các điều chỉnh phát sinh
• Lưu trữ dữ liệu chấm công đầy đủ, chính xác và bảo mật
2. Quản lý hồ sơ nhân viên
• Nhận và kiểm tra hồ sơ nhân viên tại kho gởi về phòng Nhân sự
• Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của công ty.
• Cập nhật thông tin nhân viên mới, điều chuyển, nghỉ việc.
3. Hỗ trợ tuyển dụng
• Phối hợp với HR và Quản lý kho để xác định nhu cầu tuyển dụng tại kho.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding).
• Theo dõi tình trạng nhân sự và báo cáo nhu cầu tuyển dụng.
4. Hành chính
• Hỗ trợ các công việc hành chính tại kho khi cần (văn phòng phẩm, tài liệu, biểu mẫu…).
• Quản lý và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị hành chính
• Thực hiện các công việc kiểm soát tài sản, kiểm kê tài sản. Thực hiện quy trình liên quan đến nhận, luân chuyển tài sản.
• Chuẩn bị báo cáo nhân sự định kỳ cho quản lý.
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ, thông báo chính sách công ty đến nhân viên kho.
• Phối hợp với HR để triển khai các chương trình nhân sự tại site.
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản lý Lao động, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan ;
• Cẩn thận, tỉ mỉ, kiên nhẫn, chi tiết trong từng vấn đề;
• Ứng viên có kinh nghiệm 6 tháng làm việc tại vị trí tương đương hoặc trong mảng Hành chính là một lợi thế;
• Có thể sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm tin học văn phòng (word, excel, power point);
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, kỹ năng Excel tốt;
• Có tư duy lưu trữ giấy tờ khoa học;
• Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt;
• Có kỹ năng làm việc nhóm và kết nối với tập thể.
Quyền lợi
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 : 8h00 – 17h00, nghỉ chủ nhật;
• Được hưởng đầy đủ các chế độ: được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật hiện hành và quy định của công ty;
• Mức lương tổng thoả thuận tuỳ theo kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên;
• Được cấp bảo hiểm sức khoẻ 24/24 khi ký hợp đồng chính thức;
• Được tham gia các hoạt động tập thể : liên hoan cuối năm, du lịch, …;
• Được đào tạo liên tục trong quá trình làm việc;
• Được tăng lương định kỳ theo chính sách lương của công ty.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
