Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Kho/WH Administration Officer
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý Hệ thống và Chứng từ (SAP, OTM, POKA, WITRON...):
- Nhập và cập nhật thông tin hàng hóa xuất/nhập kho vào hệ thống ERP.
- Kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến vận chuyển, giao nhận, phiếu nhập/xuất kho, hóa đơn, phiếu đóng gói (packing list), v.v.
- Đối chiếu hàng tồn kho thực tế với dữ liệu trên hệ thống để đảm bảo tính chính xác.
2. Quản trị tồn kho:
- Phối hợp với nhân viên kho để theo dõi hàng tồn kho, kiểm kê định kỳ và xử lý các chênh lệch (nếu có).
- Theo dõi và báo cáo tình trạng tồn kho, hàng cận hạn sử dụng (near-expiry) và hàng tồn kho chậm luân chuyển.
- Hỗ trợ lên lịch giao nhận hàng hóa với các bộ phận liên quan và nhà cung cấp. Hỗ trợ quản lý nhân sự và nâng cao năng suất làm việc.
- Báo cáo và Phân tích: Chuẩn bị các báo cáo tồn kho và báo cáo xuất/nhập kho theo ngày/tuần/tháng.
3. Quản lý hồ sơ và tài liệu kho:
- Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hàng hóa và giao dịch kho
một cách khoa học, dễ tìm kiếm và truy xuất khi cần.
- Đảm bảo các tài liệu và chứng từ được lưu trữ theo đúng quy định của công ty
và pháp luật
4. Tuân thủ và Cải tiến Liên tục:
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình vận hành kho, tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh của Tetra Pak. Tham gia vào các hoạt động cải tiến liên tục (Kaizen, 5S, Lean, v.v.) để nâng cao hiệu suất công việc.
5. Giao tiếp và Phối hợp:
- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận như sản xuất, kế hoạch, chất lượng và logistics để đảm bảo luồng dòng chảy nguyên vật liệu diễn ra suôn sẻ.
6. Các nhiệm vụ khác được cấp trên giao.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Phù hợp với các bạn sinh viên mới tốt nghiệp ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin hoặc các khối ngành kinh tế liên quan).
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoặc định hướng phát triển trong lĩnh vực kho bãi, hậu cần (Logistics), bán lẻ.
- Kỹ năng: Tổ chức công việc tốt, nhạy bén trong giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp và trình bày rõ ràng.
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel); có kiến thức hoặc từng tiếp cận phần mềm WMS, ERP hoặc SAP là một lợi thế lớn.
- Thời gian làm việc: 48 giờ/tuần (Ca1: 06h – 14h, Ca 2: 14h – 22h, Ca 3: 22h – 06h hôm sau).
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh và hấp dẫn trong ngành Logistics.
- Được đào tạo bài bản về quy trình vận hành thực tế và các hệ thống quản trị kho chuẩn quốc tế (SAP, OTM, WITRON,...).
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp tại doanh nghiệp Logistics đa quốc gia.
- Lộ trình thăng tiến và phát triển sự nghiệp rõ ràng.
- Các chế độ phúc lợi, bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
- Thử việc: Nhận đủ lương, phụ cấp và thưởng KPI
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm tai nạn được đóng đủ ngay khi ký Hợp đồng
- Nghỉ phép năm: 14 ngày/năm.
- Tăng lương: Định kỳ hàng năm.
- Thưởng 900.000 cho thời gian làm việc 6 tháng (Nhận 1 lần)
- Có hỗ trợ từ công đoàn như sinh nhật, ốm đau, thai sản, quà lễ tết/hiếu hỉ/sinh nhật...
- Nghỉ lễ tết đúng theo lịch nhà nước
- Du lịch hè, khám sức khỏe định kỳ, tiệc cuối năm, đào tạo phát triển, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Tăng ca 3hrs được hỗ trợ phụ cấp tiền cơm thêm
- Phụ cấp nhà trẻ 160.000/tháng
- Thưởng KPI hàng tháng, Thưởng tháng 13
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn DBV (áp dụng từ khi thử việc).
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 16, Đường 31, Khu Công Nghiệp VSIP II-A, Phường Vĩnh Tân (huyện Bắc Tân Uyên, Thành phố Tân Uyên cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 06:00 đến 14:00)
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 14:00 đến 22:00)
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 22:00 đến 06:00)
- Thời gian làm việc: 48 giờ/tuần (Ca1: 06h – 14h, Ca 2: 14h – 22h, Ca 3: 22h – 06h hôm sau).
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
