Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận có liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác, đầy đủ thông tin đối tác, khách hàng).
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hồ sơ chứng từ, bưu kiện – bưu phẩm và chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận/ người phụ trách có liên quan. Tiếp nước khi khách đến, vệ sinh ly nước và bàn ghế sạch sẽ gọn gàng khi khách ra về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu mua văn phòng phẩm, liên hệ nhà cung cấp đảm bảo đủ mực in và sửa chữa máy in, máy photo khi cần thiết.
- Giám sát công tác vệ sinh văn phòng, dịch vụ bảo vệ, theo dõi điện, nước, internet... và liên hệ với đơn vị có liên quan khi xảy ra sự cố.
- Theo dõi, quản lý điều xe tại công ty (nếu phát sinh).
- Thực hiện công tác event Công ty (nếu có).
- Thực hiện sao y, công chứng giấy tờ pháp lý của công ty.
- Tạm ứng và đề xuất thanh toán các chi phí hoạt động hành chính.
- Tham gia xây dựng các quy trình làm việc của các Phòng ban/ Bộ phận.
- Thực hiện welcome nhân viên mới : cấp tài khoản và hướng dẫn nhân viên cài đặt phần mềm Lark, giới thiệu nhân viên mới với các bộ phận/phòng ban liên quan.
- Các công việc khác theo sự phân công công việc, quản lý, chỉ đạo trực tiếp từ TP. HC- NS, Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp CĐ trở lên, có kiến thức, nghiệp vụ và kinh nghiệm Hành chính – Lễ tân từ 2 năm trở lên.
- Giao tiếp tốt ứng xử thông minh, kiểm soát cảm xúc, bình tĩnh xử lý tốt các tình huống phát sinh.
- Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động.
- Có khả năng tư duy tốt, ham học hỏi
- Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhạy, linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh thực tế
- Trung thực và trách nhiệm.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên (từ 8 tr – 11tr gross)
- Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 làm việc linh hoạt (thường off thứ 7).
- Nghỉ trưa từ 12h30 – 13h30
- Hưởng đầy đủ các chế độ, chính sách theo quy định của công ty và theo Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, ...);
- Được hưởng các chế độ thưởng, du lịch, nghỉ các ngày Lễ 30/4+1/5, 2/9, Tết Dương Lịch, lương tháng 13...
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Được hỗ trợ các kỹ năng mềm trong quá trình làm việc.
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
