Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính văn phòng (70%)
- Quản lý và đảm bảo không gian văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo nhu cầu các phòng ban.
- Lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, tài sản, vật tư văn phòng theo nhu cầu phát sinh.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng; theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa và thay thế khi cần thiết.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: vệ sinh, nước uống, internet, chuyển phát,...
- Thanh toán, quyết toán các chi phí hành chính văn phòng; lưu trữ hóa đơn, chứng từ theo quy định,....
- Theo dõi lịch họp, lịch sự kiện nội bộ để chủ động chuẩn bị phòng họp, hậu cần và thông báo liên quan.
- Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng, đối tác khi đến làm việc tại văn phòng.
- Hỗ trợ công tác chuyển phát, tiếp nhận thư từ, hàng hóa
- Các công việc hành chính phát sinh khác.
2. Truyền thông nội bộ & văn hóa doanh nghiệp (30%)
- Hỗ trợ truyền thông các hoạt động nội bộ qua email, bảng tin và các kênh nội bộ.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: Happy Hour, sinh nhật, team building,...
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các chương trình, sự kiện nội bộ của công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm hành chính lễ tân.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc logic và đúng hạn.
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, tinh thần hỗ trợ cao.
- Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm trong công việc hành chính – lưu trữ – kiểm soát.
Kỹ năng được ưu tiên:
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo Word, Excel.
- Chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng tổ chức sự kiện nội bộ, hậu cần văn phòng.
Phẩm chất:
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và chỉn chu trong công việc.
- Chủ động, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp
- Review tăng lương hàng năm (Từ 5 – 20%) theo mức độ phát triển năng lực qua đánh giá Performance Review
- Đóng Bảo hiểm theo Luật Lao động và tham gia gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân khi gắn bó lâu dài.
- Nghỉ phép, các ngày lễ, tết theo quy định của Luật
- Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát theo chính sách của công ty.
- Cơ hội được tham gia đào tạo thường xuyên theo nguyện vọng của cá nhân và lộ trình đặt ra.
- Tham gia các hoạt động social activities của công ty gồm: company trips, tiệc liên hoan, tiệc mừng doanh số, tiệc đạt mốc thành tựu mới và hàng loạt các buổi liên hoan, sinh nhật và hoạt động giao lưu giải trí với các bộ phận khác.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
