Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Theo dõi chấm công, bảo hiểm, nghỉ phép.
- Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tiếp nhận nhân sự mới.
- Tổ chức đào tạo nội bộ, đánh giá nhân viên định kỳ, hỗ trợ xây dựng quy trình và văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản, công văn, hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, biểu mẫu, báo cáo.
- Soạn thảo, chuẩn bị và quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu gửi tới các cơ quan ban ngành; đại diện công ty làm việc, liên hệ và phối hợp với các cơ quan chức năng để phục vụ công tác xin cấp phép và các thủ tục hành chính liên quan.
- Chào đón và hướng dẫn khách đến văn phòng, thông báo đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp đón khách walk-in, sắp xếp và phân chia lượt tư vấn viên (TVV).
- Đảm bảo khu vực trong văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng theo tiêu chuẩn 5S.
- Chuẩn bị trà nước tiếp khách.
- Trực tổng đài điện thoại/hotline, trả lời tin nhắn Zalo và chuyển thông tin đến bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, hội thảo : máy chiếu, nước uống, tài liệu,... đảm bảo đầy đủ trước mỗi cuộc họp và phân chia phòng họp hợp lý
- Kiểm tra thiết bị điện tử, báo cáo và liên hệ sửa chữa nếu cần
- Theo dõi và hạch toán thu – chi nội bộ hàng ngày, lập phiếu thu chi, báo cáo dòng tiền (theo yêu cầu).
- Quản lý tạm ứng, công nợ nội bộ, thanh toán chi phí và kiểm soát ngân sách hoạt động
- Hỗ trợ công tác hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo thường niên.
- Đặt in ấn, thanh toán chi phí ấn phẩm Marketing, hỗ trợ kiểm kê số lượng ấn phẩm.
- Hỗ trợ nhập liệu thông tin sinh viên lên hệ thống CRM sau mỗi sự kiện
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Tác phong nhanh nhẹn, năng động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao
- Tiếng anh giao tiếp tốt
- Sử dụng thành thạo MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Quyền lợi
- Cơ hội du lịch, tham quan và làm việc tại các trường đối tác quốc tế
- Bảo hiểm sức khỏe Premium dành cho nhân viên (thâm niên từ 1 năm trở lên) và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Các phúc lợi khác theo quy định công ty
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
