Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự, Lương Cứng 12-15 Triệu, Làm Việc Ngay Tại Mễ Trì - Hà Nội
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
a. Công tác Quản lý Văn bản, Giấy tờ & Hành chính lưu trữ:
- Quản lý công văn: Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, phân phối và theo dõi tiến độ xử lý toàn bộ công văn, thư từ, tài liệu đi/đến của công ty.
- Số hóa và Lưu trữ: Tổ chức phân loại, lập danh mục và lưu trữ hệ thống tài liệu, hồ sơ pháp lý, các quyết định/thông báo (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, logic, đảm bảo tính bảo mật và khả năng truy xuất nhanh chóng khi cần.
- Soạn thảo văn bản: Chủ trì soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của Ban lãnh đạo: Thông báo, Quyết định, Biên bản họp, Công văn gửi các cơ quan chức năng... đúng thể thức và văn phong quy phạm.
b. Công tác Hồ sơ Nhân sự, Hợp đồng lao động & Pháp lý:
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp/đầy đủ của hồ sơ nhận việc; cập nhật và quản lý toàn diện thông tin dữ liệu của cán bộ nhân viên trên hệ thống.
- Quản trị Hợp đồng lao động (HĐLĐ): Thực hiện quy trình soạn thảo, ký kết, theo dõi thời hạn, tái ký hoặc làm thủ tục chấm dứt/thanh lý HĐLĐ, hợp đồng thử việc, cam kết bảo mật thông tin và các phụ lục hợp đồng liên quan.
- Kiểm soát tuân thủ Luật lao động: Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định mới nhất của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật liên quan.
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (Ưu tiên Luật kinh tế/ Luật lao động), Quản trị nguồn nhân lực, Văn thư lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (HR Admin, Văn thư pháp lý, C&B). Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường có hệ thống hồ sơ, chứng từ lớn.
- Chuyên môn và Kỹ năng:
- Am hiểu sâu về Bộ luật Lao động hiện hành và các quy định nhà nước về quan hệ lao động.
- Thành thạo kỹ năng chuyên môn về văn phòng: Quản trị hồ sơ văn bản, thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính/văn bản pháp lý chuẩn chỉnh, tư duy ngôn từ chặt chẽ.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ lưu trữ đám mây.
- Cẩn thận, bảo thủ trong việc giữ gìn nguyên tắc bảo mật thông tin; có tư duy logic, tỉ mỉ và trách nhiệm cao với số liệu, giấy tờ.
Quyền lợi
- Thu nhập: Lương cứng từ 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ (Tùy theo năng lực và kinh nghiệm).
- Chế độ đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thử việc.
- Thưởng: Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc cá nhân và kết quả kinh doanh của công ty.
- Môi trường làm việc: Văn phòng chuyên nghiệp, ổn định, tôn trọng quy trình và pháp lý. Đảm bảo lộ trình thăng tiến rõ ràng lên Giám sát/Trưởng nhóm Nhân sự.
- Phúc lợi khác: Tham gia du lịch hàng năm, team building, các sự kiện nội bộ; hưởng các chế độ hiếu hỷ, sinh nhật, ốm đau theo quy chế.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
