Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Đi Làm Ngay - Hà Nội
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. GIỚI THIỆU CHUNG
Chúng tôi đang tìm kiếm Nhân sự Hành chính Tổng hợp có năng lực để phụ trách toàn diện các công tác C&B, hành chính và vận hành nội bộ, góp phần đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
2.1. Quản lý C&B (Lương – Thưởng – Chế độ)
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ lương, thưởng của toàn bộ nhân sự
- Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca, làm thêm giờ
- Thực hiện các thủ tục tăng lương, khen thưởng, kỷ luật
- Tổng hợp danh sách khen thưởng/kỷ luật định kỳ hoặc đột xuất
- Giải đáp thắc mắc của nhân sự về lương, phụ cấp, chế độ
- Cập nhật các quy định pháp luật liên quan để điều chỉnh chính sách phù hợp
2.2. Quản lý Thuế TNCN
- Lập danh sách nhân sự thuộc diện nộp thuế
- Tính toán thuế TNCN trên bảng lương
- Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh
- Lập và quản lý chứng từ khấu trừ thuế
- Tổng hợp và báo cáo thuế theo quy định
- Tư vấn chính sách thuế cho nhân sự
2.3. Quản lý Bảo hiểm & Phúc lợi
- Thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm/chế độ)
- Theo dõi và quản lý dữ liệu bảo hiểm
- Triển khai chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty
- Tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan
2.4. Công tác Hành chính – Văn phòng
- Quản lý và cấp phát:
- Đồng phục toàn hệ thống
- Văn phòng phẩm định kỳ
- Quà tặng, quà giao xe, quà lễ tết
- Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản
- Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký và lưu trữ hồ sơ
- Quản lý chuyển phát nhanh, chứng từ
- Theo dõi chi phí hành chính:
- Điện, nước
- Sim điện thoại
- Vé máy bay, công tác phí
- Ghi nhận và quản lý thu chi nội bộ
2.5. Hỗ trợ hệ thống & chi nhánh
- Hỗ trợ ký số, hồ sơ pháp lý, giấy ủy quyền
- Hỗ trợ hồ sơ đăng kiểm, xử lý phạt nguội
- Tiếp nhận – phân loại – theo dõi đề xuất từ chi nhánh
- Phối hợp xử lý thanh toán chi phí phát sinh
2.6. Tổ chức & điều phối nội bộ
- Tổ chức sự kiện:
- Team building
- Gala
- Sinh nhật nội bộ
- Chuẩn bị và điều phối họp:
- Họp giao ban tuần
- Họp đội ngũ lái xe
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng
2.7. Quản lý vận hành văn phòng
- Kiểm tra vệ sinh tòa nhà, theo dõi đội tạp vụ
- Theo dõi kho, thanh lý tài sản
- Quản lý vật tư phát sinh
- Theo dõi công cơm, chi phí nội bộ
- Kiểm tra, báo cáo PCCC
2.8. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Am hiểu:
- Luật Lao động
- BHXH, Thuế TNCN
- Kỹ năng:
- Phân tích và xử lý dữ liệu
- Giao tiếp, làm việc nhóm
- Quản lý thời gian
- Thành thạo Excel, ưu tiên biết phần mềm HRM
- Chủ động, trách nhiệm, tư duy hệ thống
- Đảm bảo bảng lương chính xác, đúng hạn 100%
- Hoàn thành báo cáo thuế, BHXH đúng deadline
- Tỷ lệ sai sót hồ sơ < 2%
- Mức độ hài lòng nội bộ ≥ 90%
- Xử lý đề xuất chi nhánh đúng tiến độ ≥ 95%
Quyền lợi
4. QUYỀN LỢI
- Lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực)
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả
- Môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
- Team building, du lịch hàng năm
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
