Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Nhà Máy)
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ và tài liệu:
- Tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và hệ thống.
- Đảm bảo các tài liệu quan trọng được bảo quản và lưu trữ đúng quy định.
2. Hỗ trợ công tác nhân sự:
- Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin nhân sự, tuyển dụng nhân sự trong các đợt tuyển dụng.
3. Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị:
- Đảm bảo văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng luôn đầy đủ và sẵn sàng sử dụng.
- Công tác hành chính đặt mua các vật dụng, đồ dùng phát sinh hàng tháng.
- Kiểm kê, bảo quản và đặt mua các trang thiết bị khi cần thiết cho VP – nhà máy
- Quản lý liên hệ với các nhà cung cấp xử lý các vấn đề phát sinh như nhà mạng, mail, BQL toà nhà....
4. Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ:
- Phối hợp cùng nhân viên Phòng HC tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ như sinh nhật Công ty, liên hoan, họp mặt, du lịch nghỉ mát công ty, tiệc cuối năm, đầu xuân.
- Đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả cao.
5. Xử lý các công việc hành chính hàng ngày:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến làm việc tại công ty.
- Quản lý nhận, gửi và phân phối thư từ, tài liệu, công văn đi và đến.
- Đặt cơm văn phòng, theo dõi và chấm cơm trưa hàng ngày.
- Tổ chức sinh nhật cho CBCNV văn phòng theo tháng.
- Làm các khoản thanh toán hàng tháng như: Cơm VP, CPN, VPP, Phí đỗ xe, Cước điện thoại, chi phí HC các phòng ban, và các thanh toán phát sinh,....
- Phối hợp cùng Nhân sự thực hiện các công việc HC phát sinh dưới nhà máy.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính trở lên.
- Kỹ năng word, excel.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
3. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Có khả năng chịu áp lực trong công việc.
- Trung thực, nhiệt tình, chịu khó công việc
- Sáng tạo trong công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Lương dao động từ 10-14 triệu tuỳ năng lực kinh nghiệm
- Hỗ trợ công tác phí, điện thoại, ăn trưa, thưởng tháng lương thứ 13, 12 ngày nghỉ phép trong năm, thưởng các ngày lễ tết, chế độ nghỉ mát,...
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động, cơ hội thăng tiến cao
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của luật lao động Việt Nam.
- Giờ làm việc: Sáng 07:30 đến 11:30. Chiều 13h00 đến 17h00 (Thứ Hai - Thứ bảy)
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Cụm Công nghiệp Hà Bình Phương, Xã Thường Tín (huyện Thường Tín cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 11:30)
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 13:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
