Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. TUYỂN DỤNG
-Thực hiện tuyển dụng (đăng tin, lọc hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ)
-Sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ ứng viên (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn,...)
-Lập đề xuất nhân sự thử việc, Xác minh thông tin ứng viên. Làm thư mời nhận việc
-Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (gửi thông báo ,hướng dẫn ứng viên chuẩn bị hồ sơ, HĐTV, các cam kết làm việc, chuẩn bị email, chỗ ngồi, dụng cụ làm việc,...)
-Hội nhập hướng dẫn thông tin quy định công ty cho nhân sự mới, cung cấp thông tin làm việc, quy trình quy định (nội quy, quy định, văn hóa, thông tin làm việc nội bộ,...)
-Giám sát, hỗ trợ nhân sự mới trong quá trình thử việc, theo dõi các bp gửi báo cáo đánh giá nhân sự thử việc hàng tuần và khi kết thúc thử việc
-Gửi báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tuần, tháng
-Thực hiện các thủ tục khi nhân sự chính thức và khi nhân sự nghỉ việc.
2. QUẢN LÝ THÔNG TIN QUY ĐỊNH, QUY TRÌNH, BIỂU MẪU CÔNG TY
-Phổ biến các quy định, chế độ và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
-Cung cấp và hướng dẫn quy định, biểu mẫu cho nhân sự mới (chữ ký mail, quy định nghỉ phép, các biểu mẫu trình ký...)
-Quản lý và cung cấp thông tin làm việc cho nhân sự mới hoặc quản lý lại khi nghỉ việc (email, sdt, tài khoản Base,nhóm công ty, …)
-Thêm nhân sự mới vào các nhóm làm việc (WhatsApp, zalo, email group…) hoặc khi nghỉ việc
-Soạn thảo các văn bản thông báo nội bộ và bên ngoài.
-Quản lý và soạn thảo các HĐTV cho nhân sự mới, HĐLD cho nhân sự chính thức, QĐNV cho nhân sự nghỉ việc, QĐ điều động, luân chuyển nhân sự
-Ghi biên bản cuộc họp định kỳ toàn CNHN, gửi BBH cho BGĐ và nhân sự liên quan, lưu trữ
3. THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ NHÂN SỰ
-Đề xuất và triển khai chế độ Khám sức khỏe cho CBNV theo định kỳ (đề xuất, lập kế hoạch, triển khai,..)
-Đề xuất và triển khai chế độ du lịch hàng năm cho CBNV theo quy định (đề xuất, lập kế hoạch, triển khai,..)
-Đề xuất và triển khai chế độ cấp phát đồng phục cho CBNV theo quy định (đề xuất, triển khai…)
-Đề xuất chế độ cho nhân sự theo quy định của Công ty (lịch luân phiên thứ 7, thưởng lễ Tết, sinh nhật, cưới xin, thai sản, tang hiếu, ốm đau,...)
4.CÁC THỦ TỤC BẢO HIỂM XÃ HỘI
-Phụ trách BHXH cho CBNV miền Bắc (đề xuất, ĐNTT hàng tháng, thực hiện thủ tục liên quan, quản lý dữ liệu BHXH,… )
5. QUẢN LÝ CHẤM CÔNG
-Nhận, kiểm tra và trình đơn nghỉ phép của CBNV theo quy định.
-Phụ trách chấm công trong tháng, phép năm của VPHN. Kiểm tra tổng hợp của NMHY
-Kiểm tra và trình ký đơn phép của NMHY và CNHN
6. CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO
-Thủ tục chế độ Đào tạo cho CBNV (đề xuất, lập kế hoạch, triển khai,..)
-Thực hiện thủ tục liên quan cho CBNV khi tham gia đào tạo (cam kết/HĐ làm việc sau đào tạo)
7 QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ
-Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự CNHN, NMHY
-Thống kê và lưu trữ khoa học hồ sơ nhân sự file mềm và file gốc nhân sự CNHN, NMHY
-Theo dõi và cập nhật những thay đổi thông tin của nhân sự
-Lưu trữ mô tả công việc từng vị trí và quy trình các phòng ban
-Theo dõi và lập HĐLĐ, quản lý lưu trữ của nhân sự CNHN, NMHY.
8. QUẢN LÝ HỒ SƠ HÀNH CHÍNH, THỰC HIỆN BÁO CÁO ĐỊNH KỲ
-Quản lý, cung cấp và lưu trữ hồ sơ hành chính của miền Bắc theo yêu cầu công việc
-Thực hiện các báo cáo định kỳ miền Bắc nộp cho Cơ quan Nhà nước (PCCC, hồ sơ môi trường, báo cáo lao động, BHXH, ….)
-Nộp các hồ sơ hành chính theo yêu cầu công việc
-Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ hàng tuần gửi cho Trưởng BP.
9. QUAN HỆ LAO ĐỘNG, KẾT NỐI NỘI BỘ
-Tạo kết nối, đoàn kết trong nội bộ.
-Cập nhật các thông tin hoạt động gắn kết, truyền thông của Công ty đến CBNV của CNHN, NMHY
-Hỗ trợ nhân sự liên quan đến chế độ, chính sách.
-Giám sát quá trình làm việc của nhân sự trong công ty hỗ trợ kịp thời, tích cực hiệu quả.
-Thường xuyên trao đổi với nhân sự phòng ban các vấn đề phát sinh và tìm ra cách khắc phục, báo cáo đề xuất (nếu có)
10. CÔNG VIỆC THEO CHỈ ĐẠO
-Giám sát công việc tài xế, bảo vệ, tạp vụ. Sắp xếp nhân sự theo nhu cầu công việc.
-Hỗ trợ các công việc HCNS và phòng ban khác theo nhu cầu
-Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TBP, BGĐ.
Yêu cầu ứng viên
-Tốt nghiệp Đại học (Nhân sự, Lao động tiền lương, Quản trị KD, Luật, Kinh tế...)
-Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, luật thuế, Luật doanh nghiệp,…
-Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
-Thành thạo tin học văn phòng
-Nữ từ 27-40,Tối thiểu 2 năm vị trí tương đương.Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, quản trị nhân sự.
-Kỹ năng lập kế hoạch
-Kỹ năng tổng hợp, giải quyết các công việc phát sinh
-Kỹ năng giao tiếp
-Khả năng bao quát và giám sát công việc
-Chịu được áp lực công việc
-Khả năng làm việc độc lập cao
Quyền lợi
- Chế độ lương thưởng cạnh tranh:
Mức lương cạnh tranh theo thỏa thuận năng lực, kinh nghiệm.
Thưởng tháng lương 13 hoặc theo chính sách công ty.
Đánh giá và review thu nhập hàng năm.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe toàn diện (PVI)
- Chế độ phúc lợi:
Quà các dịp sinh nhật, trung thu, thai sản, ốm đau, hiếu hỉ, …
Du lịch teambuilding hàng năm
Thưởng các dịp lễ tết trong năm,…
- Phụ cấp tiền ăn trưa
- Chế độ phí công tác qua đêm(nếu có).
- Cấp phát thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn để nâng cao năng lực, các khóa đào tạo đi học nâng cao.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định và phát triển
- Cơ hội thăng tiến, khuyến khích sáng tạo và đóng góp ý kiến.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
