Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính – văn phòng
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng
- Theo dõi tình trạng và liên hệ bảo trì, đề xuất sửa chữa/bảo trì tòa nhà, cảnh quan cây cảnh xung quanh.
- Quản lý công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Tổ chức công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ
- Quản lý hồ sơ xe công ty như theo dõi thời hạn đăng kiểm xe, bảo dưỡng – sửa chữa xe, bảo hiểm xe...đúng hạn.
- Đề xuất mua sắm: trang thiết bị văn phòng, VPP, dụng cụ vệ sinh văn phòng khi có yêu cầu của các phòng ban.
- Điều phối xe nội bộ/đặt xe bên ngoài công ty phục vụ cho việc đưa đón BGĐ, nhân viên, khách hàng.....
- Thực hiện gia hạn Visa, Book vé máy bay, khách sạn cho nhân viên hoặc khách hàng khi đi công tác hoặc đến công ty.
2. Quản lý nhà cung cấp & chi phí
- Làm việc với nhà cung cấp (vệ sinh, bảo trì, nước uống, thiết bị...)
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính
- Kiểm soát chi phí hành chính, lập đề xuất thanh toán
- Thực hiện thanh toán các khoản phí như : điện thoại, điện nước sinh hoạt, nước uống văn phòng, gửi thư, grab, xăng xe công ty, rác thải sinh hoạt ....
- Quản lý tài sản công ty, tìm kiếm NCC, đơn vị sửa chữa văn phòng khi có hư hỏng.
3. Hỗ trợ nội bộ
- Hỗ trợ nhân viên về các vấn đề hành chính (thẻ, chỗ ngồi, thiết bị...)
- Đảm bảo môi trường xung quanh vị trí làm việc gọn gàng, an toàn, sạch sẽ
- Phối hợp các phòng ban để xử lý các công việc liên quan công tác An Ninh, An toàn, PCCC....
4. Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành Nhân sự, Quản trị hành chính văn phòng, kinh tế, luật hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
- Nắm rõ các quy định quy trình.
Kỹ năng:
- Giao tiếp tốt, trách nhiệm cao, thái độ tốt, nhiệt tình.
- Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel) để quản lý danh sách hồ sơ.
- Tỉ mỉ, cẩn thận tuyệt đối (sai sót nhỏ trong hồ sơ Visa có thể dẫn đến bị từ chối).
- Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt
- Chịu áp lực làm việc cường độ cao, linh hoạt, khéo léo
- Thái độ: Trung thực, chịu khó di chuyển và có khả năng chịu áp lực về thời hạn (deadline).
Quyền lợi
Trên quan điểm nguồn nhân lực là một trong những yếu tố then chốt đảm bảo sự phát triển bền vững, Chúng tôi luôn quan tâm và đề cao các chính sách phúc lợi và đãi ngộ hấp dẫn cho tất cả CBNV.
- Chế độ lương thưởng cạnh tranh:
- Mức lương cạnh tranh theo thỏa thuận năng lực, kinh nghiệm.
- Thưởng tháng lương 13 hoặc theo chính sách công ty.
- Đánh giá và review thu nhập hàng năm.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe toàn diện (PVI)
- Chế độ phúc lợi:
- Quà các dịp sinh nhật, trung thu, thai sản, ốm đau, hiếu hỉ, ...
- Du lịch teambuilding hàng năm
- Thưởng các dịp lễ tết trong năm, ...
- Phụ cấp tiền ăn trưa Chế độ phí công tác qua đêm.
- Cấp phát thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn để nâng cao năng lực, các khóa đào tạo đi học nâng cao.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định và phát triển
Cơ hội thăng tiến, khuyến khích sáng tạo và đóng góp ý kiến.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
