Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Đảm bảo công tác hành chính văn phòng, nhân sự được vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp nhằm đáp ứng hoạt động của văn phòng và phối hợp với các phòng ban tại văn trong quá trình vận hành.
1. Quản lý văn phòng: Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản văn phòng; phòng họp, văn phòng phẩm,…; Kiểm kê tài sản định kỳ; Phối hợp sửa chữa, bảo trì thiết bị khi phát sinh.
2. Quản lý hồ sơ - văn thư: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn đến, công văn đi. Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
3. Làm việc với nhà cung cấp: Văn phòng phẩm; Chuyển phát; Nước uống; Internet - Điện thoại; Vệ sinh văn phòng; Bảo trì thiết bị,…; Theo dõi hợp đồng dịch vụ và đề nghị thanh toán.
4. Đảm bảo hậu cần – Tổ chức sự kiện nội bộ: Hội họp; Đào tạo;Tiếp khách; Sinh nhật; Du lịch; Gala; Team Building; Đặt khách sạn, vé máy bay, làm visa, xe công tác khi phát sinh; Chuẩn bị quà tặng, backdrop, tài liệu chương trình.
6. Quản lý chi phí hành chính: Theo dõi ngân sách hành chính: Dự trù chi hàng tháng; Lập đề nghị thanh toán; Tổng hợp chi phí hàng tháng; Phối hợp kế toán đối chiếu chứng từ.
7. Công việc nhân sự: Hỗ trợ tuyển dụng (Đăng tin tuyển dụng, tổng hợp CV, liên hệ hẹn phỏng vấn theo hướng dẫn,…); Tổng hợp chấm công – phép hàng tháng;…
8. Báo cáo: Thực hiện các báo cáo tổng hợp hàng tháng theo biểu mẫu và hướng dẫn.
Thực hiện công việc khác theo phân công công việc của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên các chuyên ngành.
- Yêu thích theo nghề hành chính nhân sự tổng hợp.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí hoặc thực hiện các công việc/nhiệm vụ liên quan.
- Ưu tiên, có kiến thức/kinh nghiệm liên quan: Nghiệp vụ hành chính văn phòng. Biết về quản lý văn thư – lưu trữ, tài sản văn phòng, nhà cung cấp.
- Kỹ năng tin học văn phòng – soạn thảo văn bản tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và bảo mật thông tin.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Đánh giá xét tăng lương hàng năm.
- Chế độ thưởng, phúc lợi, du lịch nghỉ lễ, nghỉ phép hàng năm.
- Các chương trình hoạt động tập thể thường xuyên như: Liên hoan, thể thao, các giải bóng đá,…
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Tòa Thành Đạt 3 - Số 4 Lê Thánh Tông, Phường Ngô Quyền (quận Ngô Quyền cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Nghỉ trưa: 12:00 - 13:30.
Nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ Nhật.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 19/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
