Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Dịch vụ hành chính:
- Tư vấn hành chính: trả lời, hướng dẫn, cung cấp thông tin mảng hành chính
- Cung cấp hồ sơ, giấy tờ, tài liệu phục vụ SXKD
- Thực hiện các thủ tục hồ sơ với đối tác/cơ quan QLNN trong phạm vi hành chính và các thủ tục
khác: Đăng ký kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh, làm hộ chiếu visa, đặt vé máy bay, phòng
cho BGĐ và CBNV công tác,…
- Nhận thông tin và tổ chức các hoạt động công đoàn: thăm ốm, hiếu/hỉ,… trong nội bộ công ty
- Khánh tiết: Tham gia vào việc lên kế hoạch, tìm kiếm và đề xuất nhà cung cấp tổ chức các hoạt
động gắn kết CBNV trong công ty: teambuilding, Trung Thu, các dịp lễ khác (nếu có)
- Cung cấp các dịch vụ văn phòng khác: VPP, đồ dùng văn phòng, y tế, ăn uống, vệ sinh, lễ lạt…
Trang 2
2. Hướng dẫn, kiểm soát và thực hiện các quy định về văn phòng
- Quy định sử dụng con dấu
- Quy định 5S và các nội quy về văn phòng, kho
- Nội quy phòng họp, tiếp khách…
- Các nội quy chung khác trong Nội quy chung (trang phục, diện mạo, dịch tễ…)
3. Công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận và gửi công văn đi/đến
- Lưu trữ theo quy định (hồ sơ Công ty, văn bản pháp lý, hợp đông dịch vụ, VPP, công văn đi đến,…)
- Cập nhật, theo dõi và xử lý hồ sơ lưu trữ
- Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản.
4. Quản lý mảng tạp vụ, lái xe, bảo trì
- Phân công công việc cho lái xe, tạp vụ, bảo trì hiệu quả;
- Cập nhật tình hình sử dụng xe, công tác vệ sinh, bảo trì;
- Rà soát, xây dựng quy định sử dụng xe, định mức xe (xăng dầu,…), quy định 5S, quy định bảo trì
theo từng thời điểm.
5. Quản lý tài sản
- Thực hiện theo dõi công tác mua sắm, quản lý tài sản
- Đảm bảo tối ưu việc sử dụng tài sản văn phòng chung (tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng…)
- Thực hiện các thủ tục mua sắm và thanh lý tài sản chung (các phòng đặc thù tự làm thủ tục)
- Cập nhật, xây dựng quy trình mua sắm và quản lý tài sản
6. Quản lý, kiểm soát chi phí hành chính hiệu quả
- Theo dõi, tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính chung phát sinh trong tháng và cung cấp
các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu
- Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá và đàm phán với các đối tác cung cấp dịch vụ cho công ty
- Kiểm soát các chi phí được xây dựng và duyệt theo định kỳ hoặc phát sinh;
- Chủ động tối ưu hóa các chi phí và đề xuất các Phương án sử dụng chi phí hiệu quả
7. Công việc hành chính khác: Thực hiện các công việc theo yêu cầu cầu của Trưởng phòng
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan.
- Có 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
- Kỹ năng báo cáo, liên lạc, thảo luận
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Có trách nhiệm, kiên nhẫn, cẩn thận
- Có khả năng thích nghi tốt, giải quyết vấn đề nhanh nhạy, hiệu quả, linh hoạt
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Phụ cấp ăn ca, gửi xe.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng.
Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch nghỉ mát hàng năm.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
