Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A. MẢNG NHÂN SỰ (50%)
- Tuyển dụng:
•Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, soạn và đăng tin tuyển dụng trên các kênh.
•Lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn với quản lý bộ phận và CEO.
•Theo dõi kết quả tuyển dụng, đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả. - Quản lý hồ sơ & hợp đồng lao động:
•Quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty (hồ sơ gốc, CCCD, bằng cấp, HĐLĐ).
•Soạn thảo hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, phụ lục HĐLĐ.
•Theo dõi hợp đồng sắp hết hạn, đề xuất gia hạn hoặc chấm dứt.
•Thực hiện thủ tục onboarding nhân viên mới và offboarding khi nghỉ việc. - BHXH, BHYT, BHTN:
•Kê khai BHXH online: đăng ký mới, báo tăng/giảm, chốt sổ BHXH.
•Theo dõi và đối soát mức đóng BHXH hàng tháng.
•Hỗ trợ nhân viên các thủ tục: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. - Chấm công & phối hợp tính lương:
•Tổng hợp chấm công hàng tháng (vân tay/khuôn mặt), đối soát đơn xin nghỉ trên Google Form.
•Phối hợp cùng Kế toán trưởng tính lương, phụ cấp, hoa hồng cho từng bộ phận.
•Đảm bảo dữ liệu lương chính xác, đúng hạn. - Pháp lý lao động & nội quy:
•Phụ trách đăng ký, điều chỉnh Nội quy lao động tại Sở LĐTB&XH.
•Cập nhật, bổ sung nội quy, quy chế khi có thay đổi.
•Hỗ trợ CEO xử lý kỷ luật lao động, lập biên bản theo đúng quy trình pháp luật.
B. MẢNG HÀNH CHÍNH ( 50%)
- Quản lý văn phòng:
•Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, mua sắm vật tư hành chính.
•Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng, dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh...).
•Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, đầy đủ tiện nghi. - Soạn thảo & lưu trữ văn bản:
•Soạn thảo quyết định, thông báo, công văn nội bộ theo yêu cầu CEO.
•Lưu trữ, phân loại tài liệu hành chính theo hệ thống thư mục nội bộ. - Văn hóa & hoạt động nội bộ:
•Tổ chức sinh nhật nhân viên, sự kiện nội bộ, team building.
•Hỗ trợ xây dựng văn hóa công ty: truyền thông nội bộ, gắn kết đội ngũ.
•Phụ trách onboarding trải nghiệm: giới thiệu văn hóa, nội quy, đồng nghiệp cho nhân viên mới.
Yêu cầu ứng viên
- Bắt buộc:
•Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính hoặc tương đương.
•Ít nhất 1 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí HC-NS.
•Biết kê khai BHXH online (đăng ký, báo tăng/giảm, chốt sổ).
•Biết tính lương, đối soát chấm công, hiểu cơ bản về thuế TNCN.
•Nắm cơ bản Bộ luật Lao động 2019 (hợp đồng, kỷ luật, nghỉ phép, BHXH).
•Thành thạo Word, Excel, Google Workspace (Drive, Form, Sheets).
•Giao tiếp nội bộ tốt, tỉ mỉ, chủ động, bảo mật thông tin. - Ưu tiên:
•Ưu tiên ứng viên nữ.
•Đã từng phụ trách tuyển dụng (đăng tin, lọc CV, phỏng vấn sơ bộ).
•Có kinh nghiệm soạn thảo nội quy, quy chế, HĐLĐ.
•Đã từng làm tại công ty TMĐT hoặc startup quy mô 20–50 người là một lợi thế.
•Biết sử dụng phần mềm nhân sự hoặc phần mềm chấm công.
Quyền lợi
- Mức lương: 10.000.000-13.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn.
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Nghỉ phép 12 ngày/năm. Nghỉ lễ, Tết theo quy định.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết theo quy chế Công ty.
- Được đào tạo và đồng hành cùng CEO xây dựng bộ máy HR từ đầu — cơ hội hiếm để phát triển sự nghiệp.
- Môi trường trẻ ( khoảng 30 người), thẳng thắn, không hành chính cứng nhắc.
- Cơ hội thăng tiến lên Trưởng phòng HC-NS khi Công ty mở rộng quy mô.
Phụ cấp
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Nghỉ thêm 1 ngày phép trong tháng và các ngày chủ nhật
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
