Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Công việc Nhân sự:
- Ghi chép và cập nhật hồ sơ nhân viên; theo dõi bảng chấm công, nghỉ phép; giám sát việc gia hạn hợp đồng.
- Hỗ trợ ban quản lý trong việc thực hiện chính sách và quy trình đánh giá hiệu suất.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; thường xuyên cập nhật các quy định mới về lao động và bảo hiểm.
- Hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển dụng: soạn mô tả công việc và tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn, lập báo cáo phỏng vấn, kiểm tra thông tin ứng viên, gửi thư mời nhận việc và soạn hợp đồng lao động; đồng thời hỗ trợ quy trình nghỉ việc của nhân viên.
- Hỗ trợ xây dựng và cập nhật thường xuyên các chính sách quản lý nhân sự của VNF, đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn của tổ chức và tuân thủ đầy đủ pháp luật Việt Nam.
- Chủ động tham gia các mạng lưới INGO, HR, và hành chính; phát triển mối quan hệ tốt với các cơ quan nhà nước và đối tác liên quan.
Công việc Hành chính:
- Hỗ trợ các hoạt động vận hành của văn phòng; thực hiện các công việc hành chính hằng ngày để đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru.
- Hỗ trợ công tác mua sắm, theo dõi hồ sơ mua sắm; thu thập hóa đơn từ nhà cung cấp và chuẩn bị chứng từ gửi bộ phận tài chính để thanh toán.
- Quản lý quỹ tiền mặt nhỏ, đảm bảo tuân thủ quy định tài chính của tổ chức.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp và sự kiện.
- Hỗ trợ khách quốc tế về thủ tục visa, đi lại, lưu trú, v.v.
- Soạn thảo thư/tài liệu/báo cáo (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) gửi các cơ quan, đối tác và các bên liên quan khi cần.
- Quản lý thiết bị văn phòng và theo dõi tài sản.
- Hỗ trợ Quản lý Vận hành trong các nhiệm vụ hằng ngày và các công việc khác được giao.
Báo cáo trực tiếp: Quản lý Vận hành (Operations Manager).
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học các ngành: Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Kế toán, hoặc các ngành liên quan khác.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự hoặc hành chính.
- Hiểu biết tốt về luật lao động và các quy định pháp lý liên quan tại Việt Nam.
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt, đặc biệt trong kỹ năng viết thư từ và tài liệu hành chính.
- Cẩn thận, chi tiết, có kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt; biết xử lý thông tin bảo mật một cách phù hợp.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng cơ bản khác).
- Có kinh nghiệm làm việc tại tổ chức phi chính phủ (INGO) là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Đóng BHXH trên toàn bộ lương;
- Hưởng lương tháng thứ 13 dựa trên thời gian làm việc thực tế;
- Review và tăng lương định kỳ 1 lần/năm theo chính sách của tổ chức;
- Cơ hội tham gia và phát triển trong các dự án giáo dục có tác động xã hội rộng lớn;
- Môi trường làm việc trẻ trung, cởi mở và nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 11, Tòa nhà Nam Cường, Đường Tố Hữu, Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 24/07/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
