Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Thực hiện các công việc chuyên môn hành chính, bao gồm:
- Công tác văn thư lưu trữ:
- Tiếp nhận, phân loại, phát hành và lưu trữ văn bản đến, văn bản đi.
- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Quản lý con dấu: quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu theo quy định của công ty
- Quản lý, theo dõi tài sản:
- Theo dõi cấp phát, thu hồi tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Kiểm kê định kỳ tài sản định kỳ hàng năm.
- Đề xuất sửa chữa, mua sắm trang thiết bị của công ty
- Theo dõi, đề xuất mua, cấp phát Văn phòng phẩm.
- Chuẩn bị công tác hậu cần, tổ chức, sắp xếp lịch họp, sự kiện của công ty.
- Lập các báo cáo định kỳ theo quy định của pháp luật
2. Thực hiện công việc chuyên môn nhân sự, bao gồm:
- Công tác tuyển dụng:
- Tuyển dụng nhân sự mới theo yêu cầu.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới
- Công tác kết thúc hợp đồng lao động: thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao công việc, chấm dứt HĐLĐ với người lao động.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: làm, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự
- Chấm công: theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép của người lao động.
- Phúc lợi: thực hiện các chế độ, chính sách phúc lợi, tính lương, thưởng của CBNV
- BHXH: theo dõi và phối hợp thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT,....
- Lập các báo cáo định kỳ theo quy định của pháp luật
3. Các công việc chuyên môn khác
- Định kỳ rà soát, điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung các quy định, quy trình, quy chế của công ty.
- Soạn thảo các quy trình, quy chế, biểu mẫu mới; theo dõi việc ban hành và cập nhật.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: từ 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Kỹ năng: tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, giao tiếp.
- Phẩm chất: trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, bảo mật thông tin.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: lương từ 8.000.000 – 10.000.000: lương cứng tính trên ngày công + KPI công việc
- Thưởng: tháng lương T13, thưởng thành tích cá nhân, thưởng các dịp Lễ, Tết.
- Phụ cấp ngoài lương: phụ cấp ăn trưa theo ngày công
- BHXH: đóng đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Khám sức khoẻ định kỳ, Du lịch/Team Building hàng năm,...
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 9 ngõ 90 Ngụy Như Kon Tum, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
