Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Vận hành văn phòng và mua sắm: duy trì hoạt động, môi trường văn phòng; mua sắm, quản lý xuất – nhập và kiểm kê văn phòng phẩm; kiểm soát chi phí hành chính hợp lý.
2. Họp và tiếp khách: quản lý công tác họp hành, tiếp đón khách đến làm việc.
3. Văn bản hành chính: soạn thảo thông báo, công văn, biểu mẫu liên quan đến vận hành nhà máy.
4. Hỗ trợ kế hoạch sản xuất: phối hợp lập bảng kế hoạch sản xuất ngày / tuần theo đơn hàng, bảo đảm giao hàng đúng hạn và đủ số lượng.
5. Quản lý quy trình: hỗ trợ quản lý quy trình tại hiện trường, biên soạn và hoàn thiện công thức, hướng dẫn thao tác (SOP).
6. Đầu mối mua hàng: phối hợp với xưởng sản xuất về nhu cầu mua sắm.
7. Thiết bị và tài sản cố định: quản lý sửa chữa thiết bị; đăng ký, kiểm kê tài sản cố định; xử lý sự cố khẩn cấp, quản lý phụ tùng và tiếp nhận yêu cầu sửa chữa.
8. Hỗ trợ nhân sự và ca sản xuất: in lịch ca, ghi nhận biến động chấm công, tổ chức đào tạo đầu ca và đào tạo tại chỗ, duy trì sổ theo dõi chứng chỉ vị trí đặc thù.
9. Quản lý báo cáo: tổng hợp và lưu trữ báo cáo sản xuất ngày / tuần / tháng; duy trì sổ sản xuất và hồ sơ truy xuất lô hàng, bảo đảm dữ liệu truy xuất và kiểm chứng được.
10. An toàn và PCCC: thực hiện trách nhiệm quản lý an toàn sản xuất và phòng cháy chữa cháy; tổ chức rà soát rủi ro, diễn tập ứng cứu.
11. Giấy phép và việc đột xuất: hỗ trợ đăng kiểm giấy phép hằng năm, sắp xếp hồ sơ; thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác do cấp trên giao.
12. Nghiệp vụ nhân sự: hỗ trợ nhân sự trụ sở chính sắp xếp tiếp nhận phỏng vấn; làm thủ tục tuyển dụng – chuyển đổi – điều động – nghỉ việc; đối chiếu, thống kê dữ liệu chấm công; triển khai đánh giá hiệu suất; phản hồi thắc mắc thường ngày của nhân viên.
Yêu cầu ứng viên
- Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí trợ lý hành chính / nhân sự; ưu tiên có kinh nghiệm thực tế tại nhà máy
- Sử dụng thành thạo bộ Office (hàm Excel, Word, PowerPoint); biết lập sổ sách, sắp xếp bảng biểu.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, tinh thần trách nhiệm cao; làm việc có trình tự; ý thức lưu trữ hồ sơ tốt.
- Giao tiếp nhẹ nhàng, tinh thần phục vụ tốt, chịu được áp lực cao; có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Nắm vững nghi thức văn phòng cơ bản; có ý thức bảo mật, giữ kín thông tin nhân viên.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: thỏa thuận (theo năng lực và kinh nghiệm)
- Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước và công ty (BHXH, BHYT, BHTN.., nghỉ phép 12 ngày/ năm)
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn theo công ty, nhiều cơ hội để học hỏi, phát triển và thăng tiến
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hưng Yên: Thôn Yến Đô, Xã Yên Mỹ (Xã Yên Mỹ thuộc huyện Yên Mỹ cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thời gian làm việc Thứ Hai – Thứ Sáu (08:30 – 17:30)+ các ngày thứ 7 cách tuần.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 03/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
