Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
I. Về hành chính
1. Quản lý con dấu và hồ sơ
- Quản lý, sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.
- Thực hiện đóng dấu treo, dấu chức danh, dấu tròn và dấu giáp lai đối với các hồ sơ, tài liệu theo quy trình được phê duyệt.
- Kiểm soát tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đóng dấu.
2. Quản lý công văn, thư từ
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát công văn, thư đến cho các cá nhân/bộ phận liên quan.
- Thực hiện gửi công văn, hồ sơ qua đơn vị chuyển phát nhanh; tạo vận đơn và theo dõi quá trình giao nhận.
- Quản lý sổ theo dõi công văn đi - đến và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
3. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ
- Quản lý, cấp phát và thu hồi tài sản, công cụ dụng cụ: máy tính, điện thoại, đồng phục, thẻ nhân viên, túi ngủ...
- Theo dõi tình trạng sử dụng, cập nhật danh mục tài sản và thực hiện báo cáo định kỳ.
- Phối hợp xử lý các sự cố liên quan đến thiết bị được giao quản lý.
4. Quản lý văn phòng phẩm
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm của các phòng ban.
- Kiểm soát tồn kho, lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng.
5. Quản lý thẻ gửi xe
- Thực hiện đăng ký, thay đổi, cấp mới và thu hồi thẻ gửi xe cho CBNV.
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để cập nhật danh sách xe và xử lý các phát sinh liên quan.
6. Hỗ trợ đăng ký tài khoản ngân hàng
- Phối hợp với ngân hàng để mở tài khoản thanh toán cho nhân sự mới.
- Chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến độ và cung cấp thông tin tài khoản cho bộ phận kế toán.
7. Quản lý 5S và nội quy văn phòng
- Kiểm tra, duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp.
- Giám sát việc thực hiện quy định về đồng phục, thẻ nhân viên và 5S.
- Ghi nhận, nhắc nhở và báo cáo các trường hợp vi phạm.
8. Quản lý, sửa chữa cơ sở vật chất
- Theo dõi tình trạng hoạt động của các thiết bị văn phòng như máy in, máy lọc nước, điều hòa, máy lọc không khí...
- Chủ động xử lý các lỗi đơn giản và phối hợp với nhà cung cấp khi phát sinh sửa chữa, bảo trì.
9. Làm việc với đối tác và Ban quản lý tòa nhà
- Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà trong các công việc hành chính phát sinh.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như Viettel, VNPT, đơn vị chuyển phát, đơn vị bảo trì...
- Theo dõi các yêu cầu liên quan đến phòng cháy chữa cháy và thực hiện theo quy định.
10. Thanh toán chi phí hành chính
- Đối soát công nợ, lập đề nghị thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Theo dõi thời hạn thanh toán và lưu trữ chứng từ đầy đủ.
11. Công chứng hồ sơ
- Thực hiện công chứng hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các phòng ban.
12. Lễ tân
- Đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty.
- Hướng dẫn khách, chuẩn bị nước tiếp khách và kết nối với bộ phận phụ trách.
II. Hỗ trợ một số công việc Nhân Sự:
1. Tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thông báo nhận việc...
2. Đào tạo: hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo (hội nhập, nâng cấp chuyên môn nhân sự...)
3. Làm các thông báo, quyết định nhân sự theo yêu cầu của Ban giám đốc
4. Làm Hợp đồng lao động và lưu trữ hồ sơ nhân sự
5. Tổng hợp chấm công hàng tháng
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị Nhân sự – Hành Chính, quản trị văn phòng...
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Hành chính nhân sự
- Độ tuổi: 23-28 tuổi
- Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
- Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
- Ưu tiên ứng viên có năng khiếu văn nghệ, MC, có kinh nghiệm tổ chức các chương trình nội bộ, gắn kết nhân sự trong Công ty
Quyền lợi ứng viên
- Lương 8-10tr/tháng
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty. Hưởng các chế độ thưởng lễ tết.
- Có phụ cấp ăn trưa
- Được xét tăng lương đột xuất, hàng năm theo năng lực làm việc.
- Được hỗ trợ chi phí tham gia các hoạt động bơi lội, erobic, yoga, bóng đá... nâng cao sức khỏe
- Được hỗ trợ chi phí tham gia các khóa đào tạo bên ngoài về chuyên môn nghiệp phục vụ cho công việc
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc hiện đại: máy tính, điện thoại, phần mềm quản lý công việc tiên tiến (BITRIX24)
- Được định hướng, xây dựng khung năng lực, lộ trình công danh rõ ràng
- Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài với Công ty.
- Hàng năm công ty tổ chức teambuiding, tham quan, khám sức khỏe định kỳ, mua bảo hiểm sức khỏe (với các vị trí quản lý)
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 97-99 Láng Hạ, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Hàng ngày: sáng 8h-12h00, chiều 13h30-17h30
Hàng tuần: từ thứ 2-thứ 7 (nghỉ 2 thứ 7+các ngày chủ nhật trong tháng)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
