Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ và quản lý giấy tờ, tài liệu của công ty/Perform administrative duties, including clerical work, document filing, record keeping, and management of company documents and records.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòng; theo dõi tình trạng sử dụng và đề xuất mua sắm khi cần thiết/Manage office supplies, company assets, tools, equipment, and office facilities; monitor their condition and usage, and propose purchases when necessary.
Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm và hỗ trợ đón tiếp khách đến làm việc tại công ty/Handle mail, and parcels, and assist in welcoming and receiving visitors to the company.
Theo dõi chi phí hành chính, tổng hợp hóa đơn, chứng từ và thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán theo quy trình nội bộ/Monitor administrative expenses, consolidate invoices and supporting documents, and prepare payment requests in accordance with the company’s internal procedures.
Thực hiện lập lệnh chuyển khoản ngân hàng đối với các khoản phải trả của công ty, bao gồm chuẩn bị thông tin thanh toán, kiểm tra các chứng từ liên quan và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy trình của công ty/Prepare bank transfer instructions for the company’s accounts payable, including preparing payment details, checking relevant supporting documents, and submitting payment instructions to authorized personnel for approval in accordance with the company’s procedures.
Phối hợp với công ty kế toán dịch vụ trong việc tổng hợp, chuẩn bị và cung cấp dữ liệu, hóa đơn, chứng từ và thông tin nội bộ phục vụ công tác kế toán, kê khai và lập báo cáo thuế định kỳ. Việc thực hiện nghiệp vụ kế toán thuế và lập, nộp báo cáo thuế do công ty kế toán dịch vụ phụ trách/Coordinate with the outsourced accounting service provider to compile, prepare, and provide internal company data, invoices, supporting documents, and other relevant information for accounting, tax declarations, and periodic tax reporting. Tax accounting activities and the preparation and submission of tax reports are the responsibility of the outsourced accounting service provider.
Hỗ trợ rà soát các hợp đồng, thỏa thuận và hồ sơ liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý; theo dõi các thông tin cơ bản như thời hạn hợp đồng, điều khoản thanh toán và các nội dung cần lưu ý, đồng thời báo cáo cấp quản lý khi phát hiện vấn đề cần xem xét/Assist in reviewing contracts, agreements, and related documents as requested by management; monitor key details such as contract expiration dates, payment terms, and other important provisions, and report any issues requiring further review to management.
Theo dõi, cập nhật và tổng hợp các quy định, chính sách và văn bản pháp luật mới liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và các vấn đề nhân sự có liên quan; báo cáo, cung cấp thông tin cho cấp quản lý để xem xét và có hướng xử lý phù hợp/Monitor, update, and summarize new regulations, policies, and legal documents relating to labor, wages, social insurance, and other relevant employment matters; report and provide updates to management for consideration and appropriate action.
Hỗ trợ quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thông tin người lao động và các tài liệu liên quan theo phân công/Assist in managing, updating, and maintaining employee records, labor contracts, employee information, and other related documents as assigned.
Phối hợp với các phòng ban khác và các đối tác bên ngoài để xử lý các công việc hành chính, các vấn đề liên quan đến thanh toán; hợp tác với các đơn vị logistics trong các thủ tục nhập khẩu và thông quan; đồng thời hỗ trợ các hoạt động khác liên quan đến vận hành của công ty./Coordinate with other departments and external partners to handle administrative tasks, payment-related matters, collaborate with logistics companies on import procedures and customs clearance, and support other activities related to the company’s operations.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp quản lý/Perform other administrative duties and related tasks as assigned by management.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành phù hợp/College diploma or university degree in a relevant field.
Bắt buộc có tiếng anh giao tiếp trực tiếp với sếp người Hàn/English communication is compulsory for communicating with Korean CEO
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel/Proficient in Microsoft Office, particularly Word and Excel.
Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ/Good communication, organizational, and document management skills.
Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm/Careful, honest, proactive, and responsible, with a strong sense of accountability.
Ưu tiên ứng viên có 4-5 kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính văn phòng/Candidates with prior experience in an administrative or office support role are preferred.
Quyền lợi ứng viên
Được hưởng mức lương và chế độ phúc lợi theo quy định của công ty/Competitive salary and employee benefits in accordance with company policies.
Được tham gia bảo hiểm và các chế độ theo quy định pháp luật/Participation in social insurance and other statutory benefit schemes in accordance with applicable laws.
Được hưởng lương tháng 13/13th-month salary.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển nghề nghiệp./A professional working environment with opportunities for career development.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tầng 4, tòa nhà M-Building, số 09 đường số 08, Khu A, Đô thị mới Nam Thành Phố, Phường Tân Mỹ (Phường Tân Mỹ thuộc Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- Từ thứ hai đến thứ sáu (8:30 - 17:30), thứ bảy (8:30 - 17:30) làm cách tuần, 2 ngày thứ bảy/tháng.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
