Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Tòa Nhà
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính
- Tiếp nhận, quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn, biểu mẫu của Ban Quản lý theo đúng quy định.
- Soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản hành chính, thông báo, biên bản họp và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng; thực hiện đề xuất mua sắm khi cần thiết.
- Theo dõi chấm công, phép năm, hồ sơ nhân sự và các thủ tục hành chính nhân sự tại dự án.
- Tổng hợp và lập các báo cáo hành chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
2. Chăm sóc khách hàng
- Tiếp nhận, xử lý hoặc phối hợp xử lý các yêu cầu, phản ánh, kiến nghị của cư dân, khách hàng và khách thuê.
- Theo dõi tiến độ xử lý các yêu cầu, đảm bảo phản hồi kịp thời và đúng quy trình.
- Hướng dẫn cư dân, khách hàng sử dụng các tiện ích, dịch vụ và thực hiện các thủ tục hành chính của tòa nhà.
- Thực hiện công tác lễ tân, trực quầy dịch vụ khách hàng theo phân công.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện, hoạt động cộng đồng tại tòa nhà.
3. Hỗ trợ công tác kế toán
- Hỗ trợ lập, kiểm tra và theo dõi các chứng từ thu, chi; hồ sơ thanh toán và hồ sơ đề nghị thanh toán.
- Hỗ trợ lập hóa đơn, theo dõi công nợ, phí quản lý, phí dịch vụ và các khoản thu khác theo quy định.
- Phối hợp đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán và các đơn vị liên quan.
- Lưu trữ chứng từ kế toán, hồ sơ tài chính theo quy định.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác thuộc nghiệp vụ kế toán theo phân công.
4. Phối hợp vận hành
- Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, An ninh, Vệ sinh và các nhà thầu để đảm bảo chất lượng dịch vụ vận hành.
- Tham gia các cuộc họp với cư dân, khách thuê, đối tác hoặc nhà thầu khi được phân công.
- Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ và báo cáo phát sinh theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Lễ tân, Chăm sóc khách hàng hoặc Hành chính – Kế toán là một điểm cộng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Ban Quản lý tòa nhà, chung cư, trung tâm thương mại, cao ốc văn phòng hoặc khách sạn.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Có khả năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu.
- Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán, chứng từ và thanh toán.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và phối hợp với nhiều bộ phận.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần phục vụ khách hàng.
Quyền lợi
- Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực ứng viên.
- Thời gian làm việc: 8h/ngày
- Xét tăng lương hàng năm theo năng lực và mức độ cống hiến.
- Được làm việc trong môi trường năng động, hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty.
- Được đi du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí khác do Tập đoàn tổ chức hàng quý, hàng năm
- Môi trường trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến
- Có nhiều quyền lợi về khai thác, đầu tư BĐS
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
