Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp Đi Làm Ngay
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
a. Công tác hành chính – văn thư:
+ Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ các văn bản, công văn, chứng từ hành chính
+ Kiểm soát và thực hiện việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho cán bộ nhân viên
+ Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/ lịch hẹn cho Ban lãnh đạo.
+ Thực hiện kiểm soát và thanh toán các chi phí hành chính: chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, phí đỗ xe, mua đồ lễ thắp hương, v.v…
b. Quản lý tài sản & thiết bị
+ Theo dõi, quản lý, bàn giao và nhận bàn giao các tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ thuộc quyền sở hữu của Công ty đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan.
+ Theo dõi lịch bảo trì, thay mới máy móc, thiết bị; phối hợp cùng bộ phận liên quan làm đề xuất thay thế khi thiết bị hư hỏng.
c. Quản lý và điều phối vận tải
+ Theo dõi, đối chiếu tình hình sử dụng vật tư cho từng xe và lên báo báo cáo phân tích chi phí vận hành và mức độ sử dụng xe nội bộ
+ Quản lý biên bản xác nhận lịch trình xe của tài xế sau khi chở khách và theo dõi chấm công của bộ phận lái xe
+ Phối hợp với Tổ trưởng tổ Giao thông vận tải để theo dõi lịch sửa chữa, bảo dưỡng xe định kỳ, xử lý sự cố phát sinh của các xe và các chi phí liên quan
+ Tiếp nhận, xử lý phản hồi của khách hàng liên quan đến dịch vụ xe; chốt chi phí vận chuyển và bàn giao thông tin cho bộ phận kinh doanh xử lý công nợ.
+ Tổng hợp, cập nhật và lưu trữ thông tin các giấy tờ hồ sơ liên quan đến xe và lái xe; cập nhật bảng theo dõi thông tin chung về tình hình giấy tờ xe như đăng ký, đăng kiểm, phù hiệu, bảo hiểm… và làm thủ tục gia hạn kịp thời
Yêu cầu ứng viên
– Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan đến Hành chính Nhân sự.
– Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm là Nhân viên Hành chính Tổng hợp hay một vị trí tương đương khác trong phòng Hành chính.
– Ưu tiên ứng viên am hiểu về phương tiện vận tải (ô tô) và có kinh nghiệm quản lý, điều phối đội xe.
– Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
– Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh tốt.
– Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
– Có khả năng làm việc nhóm, thái độ nghiêm túc trong công việc, có tinh thần cầu tiến và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
– Được doanh nghiệp ký Hợp đồng Lao động đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước;
– Được đóng Bảo hiểm tai nạn con người 24/24 ngay từ khi thử việc;
– Thưởng: áp dụng chế độ lương tháng 13; thưởng các ngày Lễ, Tết và kỷ niệm theo quy định của Công ty và Công đoàn Công ty; thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm của Công ty; thưởng thành tích cho từng cá nhân tiêu biểu;
– Được hưởng các chế độ khác như: quà kỷ niệm ngày sinh nhật; tham gia đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng làm việc; thăm quan, du lịch, các chế độ nghỉ dưỡng hàng năm của Công ty; tham gia team building, các phong trào thể thao, văn nghệ và các sự kiện khác của Công ty;
– Được trang bị máy móc, thiết bị phục vụ công việc;
– Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng làm việc chuyên nghiệp;
– Có lộ trình thăng tiến phát triển nghề nghiệp rõ ràng sau khi tiếp nhận công việc;
– Môi trường làm việc năng động, nhiều lĩnh vực để học hỏi và phát triển.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
