Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp (Melinh Plaza Yên Bái)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Kiểm tra việc thực hiện quy định, nội quy lao động của các bộ phận trong BQL
- Phối hợp với các bộ phận HCNS Công ty thực hiện công việc: tìm kiếm ứng viên, tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách,… cho các bộ phận của ban quản lý
- Hỗ trợ tổ chức và thực hiện các phong trào tập thể, sinh hoạt văn hóa
- Thực hiện việc mua sắm hành chính, trang thiết bị, CCDC, vật tư vật liệu tại BQL
- Quản lý việc thực hiện công việc của nhân viên lễ tân, quản lý các kho BQL, tài sản văn phòng
- Quản lý việc chấm công và tính công cho nhân viên BQL
- Trực tiếp giải quyết, liên hệ các công việc và thủ tục liên quan đến cơ quan chức năng chính quyền địa phương, ban ngành chuyên môn như UBND Phường, quận, thanh tra giao thông, Sở Công thương, Sở Tài nguyên môi trường
- Trực tiếp tham gia và phối hợp cùng các BP liên quan đón tiếp các đoàn kiểm tra liên ngành đến làm việc tại BQL: Công an phường, Công an PCCC, Quản lý thị trường,…
- Phối hợp cùng các bộ phận BQL xin cấp giấy phép hành chính như: PCCC, An ninh trật tự, tài nguyên MT, (chủ nguồn thải, xả thải)…
- Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán tại BQL
- Kiểm soát các khoản thu, chi tại BQL
- Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm. Hạch toán chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ quỹ tiền mặt và làm các báo cáo về quỹ tiền mặt
- Thực hiện các thông báo, theo dõi, kiểm soát công nợ tiền thuê mặt bằng, phí dịch vụ, tiền điện, nước, quảng cáo hàng tháng của khách hàng
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo để xử lý các trường hợp khách hàng có công nợ khó đòi
- Cập nhật các phiếu nhập, xuất vào file nhập xuất tồn (Kho hành chính, Kho vật tư kỹ thuât, Kho vật tư kỹ thuật cũ, hỏng, kho thanh lý, kho marketing…). Cuối tháng đi kiểm kê kho
- Kiểm tra các bộ hồ sơ thanh toán
- Tham gia xây dựng và tổng hợp ngân sách khoán hàng năm. Theo dõi, đối chiếu với định mức khoán chi của từng bộ phận theo Ngân sách đã được duyệt. Gửi bảng chi phí phân bổ cho các bộ phận có căn cứ thực hiện khoán, tham mưu cho Ban GĐ có quyết định trong việc phê duyệt cho các khoản chi
- Quan hệ với các cơ quan chức năng, ban ngành chuyên môn, các khách hàng, đối tác, đơn vị cung cấp dịch vụ trong phạm vi công việc được giao. Quan hệ tốt với chính quyền địa phương, khách hàng và đối tác quan trọng của tòa nhà
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công ty để tổng hợp các thông tin liên quan tới công việc kế toán và giám sát tài chính; Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty và phòng tài chính của văn phòng tập đoàn trong việc yêu cầu hướng dẫn nghiệp vụ
- Kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ và tiện ích của toà nhà
- Giám sát tính tuân thủ quy trình của các nhà thầu an ninh, làm sạch, bảo trì kỹ thuật
- Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan.. theo yêu cầu của Chủ đầu tư và Công ty
- Đảm bảo các hoạt động bảo dưỡng được tiến hành theo đúng yêu cầu về an toàn lao động
- Phòng ngừa, giảm thiểu tối đa rủi ro về tài sản cho Chủ đầu tư
- Quản lý giám sát hoạt động các bộ phận Ban quản lý để duy trì dịch vụ đến khách hàng
- Thực hiện vai trò là cầu nối thông tin giữa khách hàng, nhà thầu với Ban QLVH
- Kiểm soát hình ảnh toàn nhà và khu vực hành lang chung, gian hàng
- Thực hiện các công việc liên quan đến chăm sóc cho khách hàng tại dự án và giải quyết các đề xuất, khiếu nại liên quan.
- Đón tiếp khách ra vào tòa nhà
- Tiếp nhận hồ sơ thủ tục làm sổ đỏ căn hộ từ Cư dân; khách thuê và quản lý khách thuê.
- Soạn công văn nhắc nhở, phúc đáp, thông báo.
- Thu hồi công nợ khách hàng
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng trở lên chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc tương đương
- Thành thạo word, excel
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên trong lĩnh vực quản lý dự án bất động sản, xây lắp, quản lý tòa nhà hoặc 2 năm trở lên ở vị trí tương đương trong ngành nghề khác
- Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán
- Kỹ năng phân tích, lập báo cáo tài chính/kế toán
- Phẩm chất đạo đức tốt, có kỹ năng phối hợp và làm việc theo nhóm
- Có khả năng chịu được áp lực công việc
- Có sức khỏe đảm bảo công tác tốt và ý thức gắn bó xây dựng công ty lâu dài
- Trung thực, nhanh nhẹn, kín đáo, có trách nhiệm cao với công việc
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ
- Nghỉ 2 T7 + 4 CN/tháng ; 12 ngày phép/năm
- Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...
- Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding
- Chế độ thưởng các ngày lễ, tết
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
