Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp (Nam)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ
- Quản lý công văn đi, đến và lưu trữ hồ sơ: Hằng ngày vào sổ theo dõi công văn đi/đến, tiếp nhận, trình lãnh đạo xem xét và chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty: Kiểm tra các văn ,bản trước khi đóng dấu; quản lý và sử dụng con dấu Công ty theo quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.
- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban Giám đốc.
- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ.
Quản lý, thực hiện và theo dõi công tác hành chính
- Kiểm tra thường xuyên để đảm bảo các dịch vụ thông tin liên lạc (điện thoại, Internet,…) luôn thông suốt và đề xuất các biện pháp khắc phục khi có sự cố.
- Quản lý máy photocopy và hỗ trợ photo chứng từ cho các bộ phận liên quan khi có yêu cầu từ Ban Giám đốc/Trưởng phòng.
- Tổng hợp, đề xuất nhu cầu văn phòng phẩm, phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện, nước, internet, thuê văn phòng, chi phí tiếp khách, suất ăn, BHLĐ (đã xóa lỗi lặp từ "văn phòng phẩm" ở bản gốc).
- Đảm bảo các khoản chi phí đúng quy định, đầy đủ hóa đơn, chứng từ và thực hiện thanh toán theo quy trình.
- Mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới việc mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị.
- Bảo quản tài sản được phân công và giám sát việc sử dụng đúng mục đích.
- Đảm bảo môi trường, cảnh quan công ty sạch đẹp và an ninh.
- Phân công công việc và kiểm tra việc thực hiện của bộ phận bảo vệ, chăm sóc cây cảnh, tạp vụ, cấp nước BTP; báo cáo kết quả cho Trưởng phòng.
- Quản lý, điều động đội lái xe văn phòng. Theo dõi, kiểm tra chỉ số km của các xe hoạt động; nạp nhiên liệu theo định mức đã xây dựng và theo dõi chấm công đối với các lái xe.
- Soạn thảo thông báo, quy định, hướng dẫn công việc… đảm bảo thực thi đúng quy trình và đáp ứng yêu cầu quản lý hành chính.
- Quản lý, theo dõi và kiểm tra việc cấp nước khoáng BTP cho CBNV; bán cho CBNV và khách hàng.
Triển khai thực hiện việc tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan
- Lập kế hoạch, dự toán ngân sách, đề xuất thực hiện các chương trình như: tặng quà, tổ chức sinh nhật công ty, khen thưởng, tuyên dương cá nhân/tập thể có thành tích xuất sắc, liên hoan, tổng kết cuối năm.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ cho các sự kiện của công ty.
Kiểm tra, giám sát, kiểm soát kết quả thực hiện
- Giám sát và kiểm soát kết quả thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt để kịp thời đưa ra các giải pháp điều chỉnh hiệu quả.
- Theo dõi, kiểm tra hàng ngày, hàng tuần và báo cáo cho Trưởng phòng về việc thực hiện các nội dung công việc nêu trên.
Thu thập, phân tích, đánh giá, cải tiến
- Thu thập thông tin đầy đủ, chính xác về kết quả thực hiện các hạng mục đã nêu; có ý kiến đề xuất kịp thời để hoàn thiện công việc tốt hơn.
- Nắm bắt kịp thời các văn bản pháp quy mới ban hành; tổ chức lưu trữ hồ sơ, văn bản một cách khoa học và hiện đại hơn.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân sự/Văn thư lưu trữ/Kinh tế/Quản trị kinh doanh
Kiến thức: chuyên môn hành chính.
Kỹ năng: Kỹ năng tin học văn phòng, xử lý công việc, giao tiếp và ngoại ngữ
Giới tính: Nam
Quyền lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
