Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Sắp xếp và điều phối công tác hậu cần (logistic) cho các chuyến công tác trong nước và nước ngoài / Arranging Travel & Logistics for Domestic and International Business Trips
• 1.1. Tiếp nhận yêu cầu công tác từ các phòng ban, xác nhận lịch trình và thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, đi lại, v.v cho các chuyến công tác trong nước và nước ngoài.
Receive business trip requests from departments, confirm schedules, and arrange flight tickets, hotel bookings, and transportation for both domestic and international trips.
• 1.2. Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ để đảm bảo lịch trình công tác được sắp xếp hợp lý, theo dõi, điều chỉnh lịch trình công tác khi có thay đổi phát sinh.
Coordinate with service providers to ensure business trips are scheduled efficiently, monitor, and adjust itineraries in case of changes.
• 1.3. Thực hiện thanh toán các chi phí liên quan. Thống kê, lưu trữ và báo cáo chi phí công tác định kỳ / Make payment of relevant fees. Maintain records, track, and generate periodic reports on business travel expenses.
2. Phụ trách công tác lập và quản lý văn bản liên quan của bộ phận / Managing and handling departmental documents.
• 2.1. Thực hiện lập và quản lý các văn bản liên quan của bộ phận như biên bản, kế hoạch, tờ trình, báo cáo của bộ phận / Prepare and manage departmental documents, including meeting minutes, plans, proposals, and reports.
• 2.2. Thực hiện dịch các văn bản, tài liệu liên quan của bộ phận / Translate departmental documents and related materials as required.
3. Thực hiện công tác thanh toán định kỳ cho 2 cơ sở (Phí bảo vệ; Phí vệ sinh; Tiền điện: Tiền nước; Tiền điện thoại + internet) / Processing Periodic Payments for Two Facilities (Security fees; Cleaning service fees; Electricity bills; Water bills; Telephone and internet fees)
• 3.1. Tổng hợp, kiểm tra chứng từ và thực hiện thanh toán các chi phí vận hành cho hai cơ sở, bao gồm Phí bảo vệ; Phí vệ sinh; Tiền điện: Tiền nước; Tiền điện thoại + internet / Collect, verify, and process payments for operational expenses of two facilities, including: security fees, cleaning service fees, electricity and water bills, telephone and internet fees.
• 3.2. Tổng hợp, kiểm tra chứng từ và thực hiện thanh toán các chi phí vận hành cho hai cơ sở, bao gồm Phí bảo vệ; Phí vệ sinh; Tiền điện: Tiền nước; Tiền điện thoại + internet / Collaborate with relevant departments to assess and inspect service quality after contract signing.
4. Hỗ trợ công tác đấu thầu (bếp ăn, xe đưa rước, học tập trải nghiệm, v.v) / Supporting the Bidding Process (Cafeteria, Shuttle Services, Educational Activities, etc.)
• 4.1. Hỗ trợ liên hệ, thu thập báo giá từ các nhà cung cấp, so sánh và đề xuất phương án tối ưu về chi phí và chất lượng, hỗ trợ hồ sơ đấu thầu. / Assist in contacting and collecting quotations from suppliers, comparing and proposing the most cost-effective and quality-optimized options, and supporting bidding documentation.
• 4.2. Phối hợp với bộ phận liên quan để đánh giá, kiểm tra chất lượng dịch vụ sau khi ký kết hợp đồng. / Collaborate with relevant departments to assess and inspect service quality after contract signing.
5. Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của LĐNT và Trưởng bộ phận CSVC / Carry out other tasks as requested by the BOS and the Department Head of General Department.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ/ Level: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên / College or higher
2. Chuyên ngành/ Professional :
Ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Du lịch, Kinh tế, Kế toán/ Prefer Administration, Tourism,
Economics, Accountant,.
3. Năng lực ngoại ngữ/Foreign language:
Tiếng Anh trung cấp trở lên, ưu tiên biết tiếng Trung. /English intermediate or higher, prefer
communication or higher in Chinese.
4. Kỹ năng hoặc yêu cầu khác/ Other skills:
a) Kỹ năng cứng/Hard Skill:
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán thanh toán hoặc hành chính văn phòng / At least 02
years of experience in or payable accountant or administrator.
• Có kinh nghiệm điều phối và sắp xếp công tác hậu cần cho các tour trong nước và nước ngoài như đặt vé máy bay, khách sạn, thanh toán và quản lý nhà cung cấp/ Experience in coordinating and arranging logistics for domestic and international tours such as booking flight tickets, accommodations, payable process and suppliers management.
• Có kinh nghiệm trong việc soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, dịch tài liệu/ Experience in creating, editing the documents, translating documents..
b) Kỹ năng mềm/ Soft Skill:
• Có tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp/ High sense of responsibility, willing to
support colleagues
• Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên/ Always ready to undertake new
tasks as requested by superiors.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, sắp xếp công việc/ Communication, organizational, and task
prioritization skills.
• Thái độ làm việc chuyên nghiệp, năng động, linh hoạt./ Professional, dynamic, and adaptable work
attitude.
Quyền lợi
- Mức lương và các chế độ đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực. / Competitive salary and benefits based on ability.
- Thưởng hiệu quả làm việc hấp dẫn vào mỗi học kỳ / Attractive performance bonuses each semester
- Thưởng lễ tết, thưởng tháng 13; Bảo hiểm sức khỏe, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước / Insurance of social insurance, health insurance, and unemployment insurance according to the regulations of the State + Insurance 24/24
- Du lịch, nghỉ dưỡng hàng năm / Annual travel and vacation
Quyền lợi
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
