Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính văn phòng:
- Tiếp nhận, gửi và lưu trữ các loại công văn, giấy tờ đến/đi.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, ấn phẩm, công cụ dụng cụ theo định mức.
- Theo dõi và đề xuất mua sắm trang thiết bị, tài sản phục vụ công việc.
- Quản lý con dấu công ty (nếu được phân công).
2. Quản lý cơ sở vật chất – hậu cần và chi phí văn phòng:
- Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì bảo dưỡng tài sản, thiết bị văn phòng, máy in, máy photocopy, nước uống,...
- Phối hợp đơn vị bảo trì để sửa chữa khi cần thiết.
- Quản lý việc sử dụng điện, nước, mạng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.
- Theo dõi chi phí hành chính hàng tháng.
- Đề xuất kế hoạch mua sắm tiết kiệm và hiệu quả.
- Kiểm tra chứng từ thanh toán liên quan đến hành chính.
- Tổng hợp báo cáo chi phí định kỳ.
3. Tổ chức và hỗ trợ các hoạt động nội bộ:
- Phối hợp tổ chức sinh nhật, họp mặt, tiệc công ty, các hoạt động đoàn thể.
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
4. Hỗ trợ công tác nhân sự:
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, quyết định hành chính.
- Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị Nhân lực, Nhân sự, Kinh tế, Công nghệ Thông tin, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Hiểu biết về công tác hành chính văn phòng.
- Nắm được các quy định lao động cơ bản.
- Hiểu quy trình quản lý hồ sơ, tài sản.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
- Kỹ năng lập báo cáo.
- Có bằng lái B2 (đặc thù công việc có đầu mục quản lý và phải sử dụng xe công ty thường xuyên)
- Thành thạo Word, Excel, Outlook; có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng cơ bản các phần mềm Canva/Adobe PTS/Affinity/...
- Cẩn thận, gọn gàng, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Hành chính/C&B/Tuyển dụng/Nhân sự Tổng hợp
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện với văn hóa doanh nghiệp được xây dựng qua hơn 38 năm phát triển.
- Cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp rõ ràng thông qua lộ trình thăng tiến và luân chuyển nội bộ giữa các đơn vị, dự án và phòng ban.
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo chuyên môn, kỹ năng quản lý và nâng cao năng lực nghề nghiệp thường xuyên.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Được tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe toàn diện dành cho người lao động.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm và các chương trình chăm sóc sức khỏe từ công ty.
- Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị làm việc phục vụ công việc chuyên môn.
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
- Nhận quà tặng và các chương trình tri ân vào các dịp Lễ, Tết trong năm.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sinh nhật nhân viên, sự kiện nội bộ và các chương trình gắn kết tập thể.
- Được về sớm 01 giờ làm việc trong các dịp đặc biệt như Quốc tế Phụ nữ (08/03), Quốc tế Thiếu nhi (01/06), Ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10), Tết Trung thu, Giáng sinh và các chương trình nội bộ khác.
- Nhiều hoạt động chăm lo đời sống tinh thần dành cho người lao động và gia đình.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
