Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, xử lý và sắp xếp các công văn, giấy tờ, tài liệu đến và đi của công ty.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo luôn đầy đủ và sẵn sàng phục vụ công việc.
- Thực hiện tổ chức sự kiện nội bộ của công ty
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, kiểm kê định kỳ theo quy định.
- Theo dõi, lập đề xuất thanh toán, đề xuất mua hàng,..các chi phí hành chính định kỳ
- Thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài
- Quản lý và theo dõi công tác PCCC, môi trường, an toàn vệ sinh lao động theo quy định
- Quản lý hồ sơ và thủ tục liên quan phương tiện xe của cty. Thực hiện điều động xe phục vụ công việc, theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa và các thủ tục liên quan.
- Thực hiện các thủ tục và công tác hậu cần liên quan các chuyến công tác trong và ngoài nước : đặt vé máy bay, xin visa, mua bảo hiểm, đặt khách sạn và các công việc liên quan.
- Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn thư và tài liệu hành chính khoa học, ngăn nắp và bảo mật.
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và Trưởng phòng Hành chính nhân sự.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
- Có tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên Hành chính tại công ty sản xuất .
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Có kiến thức về các thủ tục pháp lý doanh nghiệp thuộc phạm vi HCNS như PCCC, môi trường, an toàn vệ sinh lao động, nước thải, khí thải, giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú, APEC
- Có kiến thức về quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu, hợp đồng và văn bản hành chính
- Có kiến thức về quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và các quy trình mua hàng, thanh toán
- Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, khéo léo và chuyên nghiệp.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm...).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ thường xuyên.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong phòng Hành chính hoặc các phòng ban khác.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 66 đường số 1, khu sadeco (sau vivocity), Phường Tân Hưng (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ Hai đến Thứ Sáu: làm việc từ 8h00 – 12h00 và từ 13h00 – 17h00; được nghỉ 02 ngày Thứ Bảy/tháng theo lịch của Công ty
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 28/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
