Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác Hành chính (40%):
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn đi - đến của văn phòng chi nhánh.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của văn phòng
- Thực hiện mua sắm công cụ, tài sản phục vụ hoạt động của văn phòng.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (điện, nước, internet, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì...)
- Theo dõi và đề xuất sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng khi cần thiết.
- Tổ chức và hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, đào tạo, sự kiện nội bộ.
- Đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng, hỗ trợ công tác đối ngoại theo yêu cầu.
2. Công tác Nhân sự (30%):
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong quá trình onboarding.
- Thu nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định.
- Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu chấm công và gửi báo cáo theo quy định.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng offline/online cho Văn phòng HCM (setup phỏng vấn nếu có).
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên, văn hóa doanh nghiệp và các chương trình nội bộ tại VP HCM theo chỉ đạo từ Văn phòng hội sở.
3. Công tác Thanh toán (30%)
- Làm hồ sơ thanh toán các chi phí mua sắm, thanh toán chi phí văn phòng chi nhánh, hậu cần
- Làm công tác thanh toán cho nhân sự theo chỉ đạo từ VP hội sở.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kế toán, Quản trị nhân lực, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên nữ có độ tuổi từ 1995 - 2000.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Hành chính, Hành chính nhân sự hoặc Hành chính tổng hợp, kế toán thanh toán, mua hàng
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel). Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc. Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các bộ phận.
- Có khả năng xử lý tình huống, có khả năng đứng trước đám đông điều phối các chương trình kết nối nội bộ.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: Thỏa thuận, tùy theo năng lực, upto 13M.
- Thưởng lễ, tết, Tháng 13,...
- Được xem xét review lương 2 lần/năm.
- Được đào tạo về các nội dung chuyên môn.
- Các hoạt động gắn kết khác: Thank-you party; Team building, Sinh nhật Công ty; Du lịch…
- Tham gia BHXH, Bảo hiểm sức khỏe
- Được vận hành, sử dụng các trang thiết bị hiện đại.
- Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, chia sẻ, kết nối.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 258 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh (Phường Cầu Ông Lãnh thuộc Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
