Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Tham gia vào các công việc hành chính của phòng khám:
a. Quản lý, lưu trữ (bản cứng và bản điện tử, scan) theo quy định của công ty và phòng
khám,
b. Soạn thảo các văn bản, các quy định nội bộ, quyết định ... theo yêu cầu của BGĐ.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự của phòng khám:
a. Hỗ trợ BGĐ đánh giá KPI theo tiêu chí đã đề ra: tổng hợp theo mức vi phạm, mức
độ hoàn thành công việc.
b. Phối hợp với bộ phận IT và Kế toán để theo dõi, đánh giá các mức KPI theo tiêu chí
hoàn thành chỉ tiêu/không hoàn thành chỉ tiêu.
c. Hỗ trợ BGĐ về việc đánh giá chất lượng nhân viên phục vụ công tác khen thưởng,
thi đua các tháng/quý/năm.
3. Tham gia vào công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của công ty và phòng khám.
4. Tham gia vào công tác quản lý, đào tạo và tập huấn cho các cán bộ về các tài liệu, quy trình
đi kèm với các thiết bị y tế, thiết bị tin học văn phòng, thiết bị vận hành phòng khám.
5. Tham gia vào công tác dự trù trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho phòng khám: tổng hợp ý
kiến từ các phòng và hướng dẫn đề xuất để đặt mua, nhận bàn giao từ bộ phận cung ứng
và bàn giao cho các phòng.
6. Tham gia vào công tác dự trù văn phòng phẩm: tổng hợp, theo dõi định mức, cảnh báo mức
nhiều ít, phân tích thống kê trung bình, nhận bàn giao từ bộ phận cung ứng và giao cho các
phòng.
7. Tham gia vào công tác dự trù thuốc/vật tư tiêu hao/vật tư y tế: tồng hợp, theo dõi định mức,
tham gia vào việc nhận và bàn giao cho các phòng. Phối hợp với cán bộ IT để theo dõi định
mức tương ứng với đầu bệnh nhân.
8. Tham gia vào công tác kiểm tra, giám sát công tác an ninh chung, công tác vệ sinh chung.
9. Tham gia vào công tác vận hành phòng khám, công tác chăm sóc, giải quyết khiếu nại của
khách hàng.
10. Tham gia vào công tác sửa chữa, bảo trì phòng khám: tổng hợp, chuyển bộ phận sửa chữa,
giám sát và tham gia nghiệm thu.
11. Phối hợp theo dõi bảo dưỡng định kỳ máy móc, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
12. Tham gia vào công tác kiểm kê định kỳ: trang thiết bị, công cụ dụng cụ, các kho thuốc, vật tư
y tế, vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất.
13. Hướng dẫn nhân sự mới hội nhập, bàn giao tài sản/thiết bị/công cụ dụng cụ cho nhân sự
mới và thu hồi của nhân sự cũ. Lập sổ sách theo dõi và có báo cáo kịp thời.
14. Tham gia các buổi đào tạo nhân sự của công ty/phòng khám, các chương trình đào tạo nội
bộ.
15. Theo dõi và kiểm tra dữ liệu chấm công, làm thêm giờ của nhân viên, chốt doanh số hàng
ngày của các bác sỹ.
16. Đối chiếu các loại phép hàng tháng bao gồm phép năm, phép ốm, và nghỉ không phép.
17. Làm các đề nghị thanh toán với phần sử dụng chung.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng/ nhân sự
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (word, excel)
- thành thạo các quy tắc soạn thảo văn bản
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo
- Ngoại hình ưa nhìn
- Giọng nói rõ ràng, dễ nghe
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo
Quyền lợi
- Lương cạnh tranh
- Phụ cấp ăn trưa
- Chế độ du lịch nghỉ mát 02 lần/ năm
- Chế độ chăm sóc sức khỏe CBNV và gia đình
- Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định
Địa điểm làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
