Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính & Vận Hành Văn Phòng (Admin)
Tổng quan
Mô tả công việc
Gia nhập MISA – Tập đoàn công nghệ tiên phong – và làm chủ nghệ thuật vận hành doanh nghiệp quy mô lớn!
Tại MISA, chúng tôi không chỉ xây dựng các giải pháp công nghệ mà còn kiến tạo những tiêu chuẩn vận hành hiện đại. Chúng tôi không tìm kiếm một nhân viên hành chính thuần túy; chúng tôi tìm kiếm một Chuyên viên Hành chính & Vận hành văn phòng – người sẽ là “gương mặt đại diện” và “người giữ nhịp” cho trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp.
Hãy gia nhập ngay để làm việc tại một môi trường chuyên nghiệp, thực chiến và sở hữu lộ trình thăng tiến minh bạch lên vị trí Quản lý trong tương lai!
1. Quản trị Vận hành & Tài sản
- Quản lý tài sản & thiết bị: Lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê định kỳ, quản lý và bảo trì hệ thống thiết bị, tài sản văn phòng.
- Quản lý nhà cung cấp (Vendor Management): Điều phối các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, thiết bị,…) nhằm tối ưu hóa chi phí và đảm bảo chất lượng hàng hóa/dịch vụ.
- Kiểm soát chi phí: Theo dõi, quản lý ngân sách hành chính và đảm bảo các quy trình mua sắm tuân thủ quy định công ty.
2. Nâng cao Trải nghiệm Văn phòng & Môi trường làm việc
- Quản trị hạ tầng & không gian: Giám sát, điều phối các hoạt động hành chính để đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp (đạt tiêu chuẩn 5S).
- Quản lý dịch vụ nội bộ: Điều phối và giám sát chất lượng các dịch vụ phục vụ CBNV (như dịch vụ cơm trưa, vệ sinh, an ninh, tòa nhà…) nhằm đảm bảo sự hài lòng cao nhất.
- Hậu cần sự kiện nội bộ: Triển khai các hoạt động chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, các hoạt động gắn kết và sự kiện văn hóa của công ty.
3. Hỗ trợ Đối ngoại & Điều hành
- Đại diện hình ảnh: Đón tiếp khách hàng và đối tác trong/ngoài nước với phong thái chuyên nghiệp, tinh tế.
- Hỗ trợ chuyên biệt theo phân công: Tham gia hỗ trợ công tác hậu cần hoặc ghi chép biên bản cho các cuộc họp quan trọng với đối tác khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ giao tiếp và xử lý các đầu việc liên quan đến đối tác quốc tế trong các dịp cần thiết.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Admin, GA hoặc Trợ lý tại các doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
- Tư duy: Sắc sảo, tư duy logic tốt, có khả năng quan sát và xử lý tình huống
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng; có khả năng quản lý đa nhiệm và sắp xếp công việc khoa học.
- Thái độ: Chỉn chu, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy phục vụ (service mindset).
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Quyền lợi ứng viên
Phát triển sự nghiệp & Thu nhập:
- Thu nhập hấp dẫn: Lương cạnh tranh theo năng lực; đặc biệt có chế độ xem xét điều chỉnh lương 02 lần/năm, gói thu nhập cuối năm hấp dẫn
- Lộ trình thăng tiến: Cơ hội quy hoạch vào đội ngũ cán bộ kế cận với lộ trình lên Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp rõ ràng.
- Đào tạo chuyên sâu: Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng quản trị, vận hành và điều hành chuyên nghiệp.
Môi trường làm việc & Văn hóa:
- Không gian làm việc hiện đại: Văn phòng rộng rãi với đầy đủ tiện ích giải trí giúp tái tạo năng lượng.
- Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, đề cao sự trao đổi thẳng thắn, công bằng
Chăm sóc đời sống nhân viên:
- Ăn trưa miễn phí tại công ty.
- Khám sức khỏe hàng năm, chế độ bảo hiểm và nghỉ phép đầy đủ theo Luật lao động.
- Teambuilding hàng quý, nghỉ mát hấp dẫn, tham gia các CLB thể thao và các sự kiện văn thể mỹ sôi nổi.
- Quà tặng lễ/tết, sinh nhật, hiếu hỉ, thăm hỏi… đầy đủ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 2, Toà N03T1, Khu đô thị Ngoại giao đoàn, Phường Xuân Đỉnh (quận Bắc Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/07/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
