Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Office Admin)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Sản phẩm:
Dịch vụ tư vấn luật quản lý xuất nhập cảnh, thủ tục e-visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú...
Nhiệm vụ chính:
- Trực văn phòng: Tiếp đón khách hàng đến tư vấn dịch vụ du lịch, thị thực; trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin cho các bộ phận liên quan.
- Quản lý tài sản & Không gian làm việc: Theo dõi, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc. Đảm bảo khu vực văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Quản lý công văn, giấy tờ: Tiếp nhận, phân loại và gửi thư từ, bưu phẩm (đặc biệt là hộ chiếu, hồ sơ giấy tờ gốc của khách hàng cần sự cẩn thận tuyệt đối).
Vận hành Hạ tầng Số & Lưu trữ Dữ liệu - Quản lý hạ tầng hành chính số: Cập nhật, duy trì và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, đối tác trên các hệ thống lưu trữ và phần mềm quản lý của công ty.
- Số hóa giấy tờ: Scan, phân loại và lưu trữ điện tử các tài liệu quan trọng (hợp đồng dịch vụ, hồ sơ xin visa, chứng từ thanh toán) một cách khoa học, bảo mật và dễ tra cứu.
Hỗ trợ Nghiệp vụ Du lịch & Visa - Hỗ trợ chứng từ: Soạn thảo các biểu mẫu, hợp đồng dịch vụ, báo giá hoặc thư mời theo form mẫu chuẩn của công ty.
- Theo dõi tiến độ: Hỗ trợ phòng kinh doanh theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ visa của khách, lịch trình các chuyến đi để sắp xếp công việc hành chính liên quan.
- Phối hợp nội bộ: Hỗ trợ các công tác chuẩn bị hồ sơ pháp lý khi công ty cần làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán.
Chấm công, theo dõi nội quy: Quản lý ngày phép, chấm công cho nhân viên trong công ty. - Hỗ trợ chi phí văn phòng: Tạm ứng, thanh toán các khoản chi phí sinh hoạt thường xuyên của văn phòng (điện, nước, internet, phí chuyển phát).
Yêu cầu ứng viên
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp (khá) / tiếng Hàn / tiếng Nga (nếu có)
Kỹ năng: Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhẹn, khéo léo và có tinh thần dịch vụ (Customer-oriented).
Thái độ: Cẩn thận, tỉ mỉ (vì liên quan đến giấy tờ pháp lý), trung thực và có trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Đào tạo: Được đào tạo chuyên sâu về luật xuất nhập cảnh và các kỹ năng nghiệp vụ chuyên nghiệp.
Môi trường: Làm việc trong môi trường quốc tế, trẻ trung, thường xuyên giao tiếp với người nước ngoài để nâng cao trình độ tiếng Anh, Nga, Hàn.
Phúc lợi: BHXH, Thưởng lễ Tết, Team building, du lịch hàng năm...
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
