Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Lưu ý về Địa điểm làm việc: ứng viên vui lòng cân nhắc địa điểm làm việc khi ứng tuyển.
• Hiện tại: Nhà máy An Lạc (quận Bình Tân cũ)
• Dự kiến từ 08/2026: công ty sẽ di dời Nhà máy về địa điểm mới tại Long Khê, Cần Đước, Long An cũ
- Triển khai các công việc liên quan đến nhân sự theo phân công của trưởng phòng
- Triển khai những nhiệm vụ văn phòng tổng hợp, đảm bảo các vấn đề liên quan đến thủ tục giấy tờ, lưu trữ hồ sơ được tiến hành khoa học, an toàn, bảo mật.
- Triển khai các công việc hành chính, thủ tục pháp lý, hoạt động nội bộ của công ty và hỗ trợ yêu cầu có liên quan của các phòng ban
- Lập kế hoạch hoạt động hàng năm của phòng Hành chính nhân sự
Tham gia tập hợp và cung cấp các số liệu hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch công việc và chi phí liên quan đến hoạt động hành chính, pháp lý, mua sắm tài sản... - Quản lý tài sản công ty
– Theo dõi danh mục, hiện trạng của các tài sản (ngoại trừ thiết bị công nghệ thông tin) và định kỳ kiểm kê hàng năm.
– Mua sắm hoặc sửa chữa, các tài sản theo đề nghị của các phòng ban - Triển khai các hoat động hành chính, sinh hoạt nội bộ của công ty
– Thiết lập danh sách nhà cung cấp, đối tác hợp tác có liên quan đến hàng hóa, dịch vụ thường xuyên sử dụng
– Lựa chọn, mua sắm các hàng hóa, dịch vụ theo đề nghị của công ty và các phòng ban.
– Tham gia phối hợp tổ chức các hoạt động sinh hoạt nội bộ cúa công ty (tập trung hỗ trợ hậu cần và nhân sự) - Triển khai các hoạt động liên quan đến pháp lý của doanh nghiệp
(thành lập mới/thay đổi thông tin các chi nhánh, địa điểm kinh doanh, giấy phép các loại, quản lý con dấu, hồ sơ giấy tờ pháp lý...) - Triển khai các công việc liên quan đến nhân sự theo phân công của trưởng phòng
– Tuyển dụng: Đăng tuyển, liên hệ ứng viên, test, sắp xếp lịch phỏng vấn, phản hồi thông tin...
– Quan hệ lao động: quản lý hợp đồng lao động, thủ tục bảo hiểm
– Lương thưởng: chấm công
– Đào tạo: thu thập nhu cầu và tổ chức các khóa đào tạo theo phân công của trưởng phòng
– Đánh giá nhân sự: thu thập các thông tin liên quan đánh giá ý thức tổ chức kỷ luật, hỗ trợ các phòng ban trong quá trình đánh giá nhân sự (vi phạm nội quy lao động, kỷ luật lao động...) - Triển khai các công việc liên quan đến Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng kinh doanh
– Trực tiếp in ấn, photo tài liệu gửi đến nhiều phòng ban. Lưu trữ, bảo quản bản gốc.
- Tiếp nhận hồ sơ đến / đi đầy đủ, chính xác
– Quản lý, sắp xếp hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận. Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/ bản gốc.
– Tham mưu cho ban lãnh đạo những biện pháp cải tiến tăng chất lượng công việc - Phản ánh kịp thời những biến động, nguy cơ, rủi ro
– Thực hiện đúng quy trình lưu trữ bảo mật, an toàn, khoa học
– Quản lý con dấu, đóng công văn theo đúng trình tự quy định
– Phối hợp linh hoạt, chuyên nghiệp với các phòng ban khác
– Thực hiện đầy đủ các báo cáo, cung cấp thông tin chuẩn xác theo đúng tình hình thực tế...
– Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến / gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
– Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáo, hợp đồng kinh doanh... theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
Yêu cầu ứng viên
Ưu tiên các ứng viên ở khu vực: Quận 8, Bình Chánh, Long An: (Gò Đen, Cần Đước, Phước Lý).
- Học vấn
– Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ, lưu trữ học hoặc ngành liên quan quản trị nhân sự, kinh tế, luật
Kinh nghiệm
– Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm - Kỹ năng
– Có kiến thức chuyên môn về luật doanh nghiệp
– Thành thạo tin học văn phòng
– Có kiến thức về quản lý văn thư lưu trữ
– Tiếng Anh giao tiếp cơ bản trở lên, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác - Kỹ năng mềm
– Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học
– Khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt
– Chủ động, linh hoạt xử lý vấn đề
– Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc
– Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật
– Có tinh thần làm việc đội/nhóm - Tố chất
– Nhiệt tình
– Tinh thần trách nhiệm cao
Quyền lợi
- Thu nhập
– Chế độ thu nhập tương xứng với vị trí công việc, năng lực và kết quả thực hiện công việc
– Chế độ thưởng theo thời gian làm việc, thưởng theo kết quả kinh doanh - Phúc lợi
– Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
– Chế độ nghỉ mát hàng năm cùng cán bộ nhân viên toàn Công ty.
– Chế độ hiếu hỉ, sinh nhật... - Cơ hội phát triển
– Được hướng dẫn đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng và cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
