Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư Tại Hưng Yên Lương 9-12tr
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và xử lý các loại công văn đến, đi (công văn, quyết định, thông báo, hợp đồng...) theo đúng quy trình và quy định của công ty.
- Trình ký, đóng dấu, phát hành và gửi các văn bản, tài liệu ra bên ngoài hoặc đến các phòng ban nội bộ.
- Sắp xếp, phân loại, hệ thống hóa và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của công ty (hồ sơ hành chính, pháp lý, dự án,...) một cách khoa học, ngăn nắp và dễ tra cứu.
- Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin, tài liệu theo quy định của công ty.
- Cung cấp và tra cứu tài liệu khi có yêu cầu từ các phòng ban hoặc ban lãnh đạo, đảm bảo việc tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác.
- Theo dõi, kiểm tra tình trạng xử lý các công văn, tài liệu, đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành đúng thời hạn.
- Soạn thảo một số văn bản hành chính thông thường theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý, bảo quản con dấu của công ty và thực hiện đóng dấu theo đúng quy định.
- Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình quản lý văn bản, tài liệu, nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ.
- Thực hiện các công việc khác của phòng khi có sự phân công của phụ trách bộ phận
Yêu cầu ứng viên
- Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư, Hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan.
- Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ.
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) để soạn thảo văn bản, quản lý dữ liệu.
- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý văn bản, hệ thống lưu trữ điện tử là một lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.
- Khả năng giao tiếp tốt, làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên (sẽ trao đổi chi tiết khi phỏng vấn).
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN).
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các ngày lễ, Tết theo chính sách của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và hỗ trợ đồng nghiệp.
- Cơ hội được đào tạo, phát triển nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao kỹ năng làm việc.
- Được tham gia các hoạt động văn hóa, teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm do công ty tổ chức.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hưng Yên: Công ty CP XD TM&VL Sông Hồng Từ Hồ, Yên Phú, Xã Yên Mỹ (Xã Yên Mỹ thuộc huyện Yên Mỹ cũ)
- Hưng Yên: Phường Mỹ Hào (Phường Mỹ Hào thuộc Thị xã Mỹ Hào cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Hưng Yên: Xã Văn Giang (Xã Văn Giang thuộc huyện Văn Giang cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
