Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính văn phòng
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và luân chuyển văn bản, hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ hành chính của Công ty.
- Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện đầy đủ, khoa học và bảo mật.
2. Mua sắm và quản lý tài sản
- Tiếp nhận nhu cầu mua sắm, tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá và theo dõi quá trình mua hàng.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và tài sản văn phòng.
- Theo dõi kiểm kê, đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thanh lý tài sản khi cần thiết.
3. Quản lý vận hành văn phòng
- Theo dõi và đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, chuyên nghiệp.
- Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, điện, nước, internet và trang thiết bị văn phòng.
- Kiểm soát chi phí vận hành hành chính theo quy định.
4. Hậu cần và tổ chức sự kiện
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ và các chương trình của Công ty.
- Thực hiện công tác hậu cần, chuẩn bị tài liệu, quà tặng, nước uống và các hạng mục liên quan.
- Hỗ trợ thực hiện các hoạt động lễ nghi, sự kiện truyền thống của Công ty.
5. Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc và công tác đối ngoại
- Chuẩn bị hậu cần phục vụ các cuộc họp và hoạt động của Ban Tổng Giám đốc.
- Tiếp đón khách, đối tác và hỗ trợ các nhu cầu hành chính phát sinh.
- Làm việc với nhà cung cấp, đối tác dịch vụ và cơ quan chức năng theo phân công.
6. Báo cáo và các công việc khác
- Thực hiện báo cáo định kỳ, cập nhật dữ liệu hành chính.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương.
- Am hiểu công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài sản và mua sắm hành chính.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, tổ chức hậu cần và sự kiện nội bộ là lợi thế.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt.
Quyền lợi
- Lương cạnh tranh theo năng lực; BHXH/BHYT/BHTN minh bạch rõ ràng
- Thưởng tháng 13, 13+, hiệu suất kinh doanh....
- Thưởng Lễ/ Tết/ Hiếu/ Hỷ/ Sinh nhật/....
- Teambuilding/ Outing trip/ Khám sức khỏe định kỳ/ Đào tạo nội bộ....
- Môi trường năng động chuyên nghiệp, lộ trình phát triển.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
